La gestion du personnel exige du temps, des coûts et des employés formés. L’externalisation de ces services permet de s’assurer que les activités RH spécifiques sont réalisées dans le respect de la législation en vigueur, avec pour principal avantage la réduction des coûts, mais aussi la garantie d’une preuve correcte par un personnel qualifié. Nous offrons des services d’administration du personnel, à commencer par la rédaction des contrats de travail, des fiches de poste, des différents certificats, la gestion des dossiers du personnel, l’inscription des employés au Revisal, l’assurance de la relation avec l’Inspection territoriale du travail, l’assistance dans les contrôles effectués par les organismes d’État compétents, le conseil sur les différentes questions relatives aux ressources humaines, le conseil sur la législation du travail.
La paie exige de la précision, la garantie de la confidentialité des données des employés, une capacité de traitement rapide.
L’externalisation de la paie est la meilleure solution pour les entreprises, car elle offre la sécurité du respect des exigences législatives, le traitement précis des salaires des employés, la préparation des documents nécessaires, des conseils spécifiques, avec l’avantage d’éliminer les coûts des ressources humaines spécialisées et des applications logicielles compliquées.
Nos spécialistes, qui disposent d’une vaste expérience dans le domaine des services de paie, peuvent vous apporter le soutien et l’assistance nécessaires en matière de paie et d’administration du personnel. Les normes élevées de confidentialité concernant les services de paie offerts par notre société sont également un atout. En externalisant les services de paie et d’administration du personnel, vous éviterez les fréquentes erreurs commises dans l’application des dispositions légales, prévenant ainsi leurs conséquences désagréables : amendes, pertes financières, conflits du travail ou procès interminables. Un processus de paie rapide, simple et précis, conforme à la législation en vigueur, conduisant à une gestion optimisée des ressources humaines est un impératif pour votre entreprise. Nous vous offrons des services de paie optimaux et flexibles, soutenus par des experts et des spécialistes dans le domaine des relations de travail, des services qui sont adaptés aux spécificités de votre entreprise.
Calcul du salaire
- Calcul des salaires mensuels, sur la base des informations contenues dans les contrats de travail individuels, les feuilles de temps mensuelles et autres documents soumis par le client ;
- Préparation des rapports mensuels suivants :
– Paie standard ou personnalisée
– Rapport de paie par centre de coût
– Résumé des cotisations sociales
– Rapport sur les salaires nets (pour les paiements en ligne)
Déclarations mensuelles
Préparation et soumission de la déclaration mensuelle 112 sur les contributions salariales.
Fiches de salaire
Préparation des fiches de salaire mensuelles.
Préparation des demandes de recouvrement de créances
Préparation et enregistrement auprès de l’Office d’assurance maladie des dossiers de recouvrement des montants relatifs aux congés et aux prestations d’assurance maladie.
Paiement en ligne des salaires
Sur demande, paiement en ligne des salaires via l’application bancaire choisie par le client ou transmission au client des informations sur les montants à verser au titre des salaires.
Paiement en ligne des cotisations salariales
Sur demande, paiement en ligne des cotisations salariales via l’application bancaire choisie par le client ou transmission au client des informations sur les montants à verser au titre des cotisations salariales.
Rapports sur les congés annuels
Préparation de rapports sur les congés de repos pris.
Services liés à la rédaction de contrats individuels de travail
Établir des contrats de travail individuels et les gérer depuis la date de début de l’emploi jusqu’à la fin de l’emploi. Le format standard développé par le ministère du travail ou celui utilisé par le client sera utilisé, selon ses politiques internes et sur la base des informations fournies, dans le respect des exigences légales.
Services liés à la rédaction de documents modifiant les contrats individuels de travail
Rédaction de documents complémentaires en fonction des modifications des clauses des contrats individuels de travail communiquées par le client, conformément aux exigences légales.
Rédaction des décisions de résiliation ou de suspension des contrats individuels de travail sur la base des informations fournies par le client, dans le respect des exigences légales. Établissement des notes de liquidation. Établir des certificats d’ancienneté pour la période travaillée dans l’entreprise.
Révision – Registre des employés
Compléter et enregistrer toutes les informations relatives à la conclusion, la modification et la résiliation des contrats de travail individuels dans l’application en ligne de l’inspection du travail, conformément aux exigences légales.
Représenter le client devant les autorités
Le client est représenté dans les relations avec les autorités (IMT, Maison des pensions, Maison de la santé, Agence pour l’emploi) en cas de contrôle initié par celles-ci.
Autres documents
Préparation de certificats pour la certification des activités des employés, certificats demandés par les autorités ou les banques.
Description des emplois
Établir les dossiers de travail sur la base des informations reçues du client.
Règlement intérieur
Élaboration d’un règlement intérieur.
Contrat collectif de travail au niveau de l’unité
Élaboration du contrat collectif de travail au niveau de l’unité.
Enquête disciplinaire
Préparation des documents nécessaires en cas d’enquêtes disciplinaires sur les employés.
Obtention des documents portables A1 et S1
Accomplissement de toutes les formalités nécessaires à l’obtention des documents portables A1 et S1 en cas de détachement d’employés dans des États membres de l’UE.
L’audit RH implique un ensemble d’activités de collecte d’informations visant à vérifier la conformité des activités d’administration du personnel.
Le service d’audit des ressources humaines s’adresse aux entreprises qui ont choisi de ne pas externaliser leur service d’administration du personnel, mais qui veulent éviter d’éventuelles amendes de l’inspection territoriale du travail.
Audit des dossiers du personnel
- Vérification de tous les dossiers du personnel et de l’exactitude des documents relatifs à la relation de travail;
- Générer un rapport sur la situation constatée;
- Proposition d’un plan de mesures pour remédier aux déficiences.
Audit des salaires
- Vérification des bulletins de salaire sur une période de 3 ans et des documents à la base du calcul du salaire;
- Établir un rapport sur la situation constatée à la suite des contrôles;
- Soumettre le plan de mesures visant à remédier aux déficiences.