Es kommt häufig vor, dass der Arbeitnehmer Anspruch auf vollen Erholungsurlaub oder auf mehr Tage hat, als ihm zum Zeitpunkt des Urlaubs zugestanden hätten, und später im Jahr endet der individuelle Arbeitsvertrag.
In diesem Fall ist der Arbeitnehmer verpflichtet, den Teil der Urlaubsvergütung zurückzuzahlen, der dem nicht in Anspruch genommenen Zeitraum entspricht, wie es im Gesetz 53/2003 – Arbeitsgesetzbuch in Artikel 256 heißt: „Der Arbeitnehmer, der vom Arbeitgeber einen unbezahlten Betrag erhalten hat, ist verpflichtet, diesen zurückzuzahlen“.
In der Praxis behalten die Arbeitgeber diesen Betrag von der letzten Gehaltsabrechnung ein, aber gemäß Artikel 169 Absatz (1) des Gesetzes 53/2003 – Arbeitsgesetzbuch : „dürfen keine Abzüge vom Lohn vorgenommen werden, außer in den gesetzlich vorgesehenen Fällen und unter den gesetzlich vorgesehenen Bedingungen“, und gemäß Artikel 169 Absatz (2): „können Abzüge als Schadensersatz für den Arbeitgeber nur vorgenommen werden, wenn die Schuld des Arbeitnehmers fällig, liquide und zahlbar ist und als solche durch eine endgültige und unwiderrufliche Gerichtsentscheidung festgestellt wurde“.
Daher kann der Betrag nicht vom Arbeitgeber von den Gehaltsansprüchen des Arbeitnehmers bei Beendigung des individuellen Arbeitsvertrags einbehalten werden, sondern muss vom Arbeitnehmer freiwillig zurückgezahlt werden. Stimmt der Arbeitnehmer der Rückzahlung nicht zu, muss der Arbeitgeber das Gericht anrufen.
Zur Erstattung des Betrags stellt der Arbeitgeber ein Schriftstück aus, aus dem hervorgeht, dass und in welcher Höhe dem Arbeitnehmer zu Unrecht Ruhetage gewährt wurden, und auf der Grundlage dieses Schriftstücks zahlt der Arbeitnehmer den Betrag in bar oder auf das Konto des Unternehmens.
Der Arbeitgeber korrigiert die Gehaltsabrechnung und die 112-Erklärung für den Monat, in dem der Arbeitnehmer unrechtmäßig Urlaub genommen hat.