Im Amtsblatt (Teil I) Nr. 639 vom 12. Juli 2023 wurde die MMAP-Verordnung Nr. 1908/2023 zur Änderung der Verordnung des stellvertretenden Premierministers, Minister für Umwelt, Nr. 572/2019 zur Einreichung von Erklärungen über Verpflichtungen beim Umweltfonds durch elektronische Fernübertragung veröffentlicht.
Dem Rechtsstück zufolge sind die Bevollmächtigten, die für die Online-Einreichung von Umwelterklärungen für Unternehmen zuständig sind, von der Verpflichtung befreit, der Verwaltung des Umweltfonds (AFM) die notarielle Vollmacht im Original vorzulegen.
Gemäß den Bestimmungen des Erlasses des Umweltministeriums Nr. 572/2019 ist die elektronische Einreichung von Umwelterklärungen auf der eTax-Plattform durch den gesetzlichen Vertreter des Unternehmens oder durch einen Bevollmächtigten des gesetzlichen Vertreters möglich.
Im Falle der Bevollmächtigten musste jedoch deren notariell beglaubigte Original-Vollmacht bei der AFM eingereicht werden, bevor sie die Umweltdeklarationen tatsächlich einreichen konnten. Die Übermittlung konnte entweder durch direkte Vorlage bei der AFM-Geschäftsstelle oder durch Zusendung per Einschreiben mit Rückschein erfolgen. Das Gleiche gilt für die Verlängerung der Gültigkeit der Vollmacht (wenn eine neue Vollmacht erforderlich ist).
Aus Gründen der Entbürokratisierung wurde mit dem Erlass Nr. 1908/2023 die Pflicht zur Vorlage der notariellen Originalvollmachten bei der AFM abgeschafft, unabhängig davon, ob sie persönlich oder per Post oder Kurier eingereicht wurden.
Vertreter des Ministeriums behaupteten bei der Verabschiedung des Erlasses, dass die meisten Personen, die die Online-Plattform des AFM nutzen, bevollmächtigt seien, so dass man sie von einer unnötigen Verpflichtung befreien wolle, da die Behörden ihre Identität ohnehin direkt durch eine qualifizierte elektronische Signatur überprüfen könnten.
Die Initiatoren dieser Änderungen argumentieren, dass die Maßnahme mehrere Vorteile hat, nämlich:
- die zeitliche Verzögerung, die durch die Zeit zwischen der Übermittlung des Eintragungsantrags und dem Eingang der Originalvollmacht in der AFM-Zentrale entsteht, wird beseitigt;
- der Zeitaufwand für die Analyse der Eintragungsanträge und der beigefügten Belege wird erheblich reduziert (früher wurde ein und derselbe Antrag zweimal analysiert, sowohl bei der Eintragung im Antrag als auch beim Eingang der Originalvollmacht);
- Fehler, die durch das Hochladen einer Vollmacht und die Übermittlung einer weiteren Vollmacht an das AFM entstehen, werden beseitigt;
- die Kosten, die den Steuerpflichtigen bei der Übermittlung der Vollmacht entstehen (Post, Kurier usw.), entfallen und der Papierverbrauch der Steuerpflichtigen bei der Einreichung wird reduziert;
- Abbau von Bürokratie und Vereinfachung der Verwaltungsverfahren, um die Dienstleistungen für Unternehmen effizienter und besser zu gestalten und gleichzeitig die Interaktion der Steuerzahler mit dem AFM zu verbessern.