Laut einer kürzlich veröffentlichten Pressemitteilung der Regierung hat die Exekutive einen Gesetzesentwurf zur Änderung und Vervollständigung einiger normativer Rechtsakte im Zusammenhang mit der Archivierung elektronischer Dokumente angenommen, ein Dokument, das darauf abzielt, die Aktivitäten der Behörden und Institutionen der öffentlichen Verwaltung im Bereich der Archivierung zu rationalisieren und die rumänische Archivierungspraxis in den allgemeinen Rahmen der Archivierungspraxis in der Europäischen Union zu integrieren.
Wir erwähnen, dass das Dokument klar festlegt, wer die Aufgabe hat, elektronische Dokumente zu archivieren, nämlich der Ersteller oder der Eigentümer der Dokumente. Gleichzeitig heißt es in dem Dokument, dass öffentliche Behörden/Institutionen die elektronische Archivierung von Unterlagen durchführen können, ohne die Akkreditierungs-/Notifizierungsverfahren zu durchlaufen, die für Wirtschaftsakteure gelten, die zu gewerblichen Zwecken tätig sind.
Darüber hinaus werden die Begriffe „elektronisches Archiv“, „elektronische Archivierung“, „elektronisches Archivierungssystem“ und „elektronisches Dokument“ definiert und bestimmte Verpflichtungen für die Ersteller und Inhaber elektronischer Unterlagen festgelegt.
Außerdem wird die Archivierung von als Verschlusssache eingestuften elektronischen Dokumenten geregelt, und zwar durch sichere und zugelassene Informations- und Kommunikationssysteme, die dem Geheimhaltungsgrad der enthaltenen Informationen entsprechen, in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften über den Schutz von Verschlusssachen.
Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass der Gesetzentwurf auch vorsieht, dass der Direktor des Nationalarchivs innerhalb von 30 Tagen nach Inkrafttreten des normativen Akts spezifische Verfahren für die Organisation und Durchführung der Archivierung von elektronischen Dokumenten festlegt.