Im Amtsblatt mit der Nummer 779 vom 4. August 2022 wurde die Regierungsverordnung (OG) Nr. 18 vom 3. August 2022 über die Zulassung und die Tätigkeit der Vertretung ausländischer Unternehmen und Wirtschaftsorganisationen in Rumänien veröffentlicht.
Diese Verordnung legt den rechtlichen und institutionellen Rahmen fest, der für die Zulassung und die Tätigkeit der vom Ministerium für Unternehmertum und Tourismus zugelassenen Vertretungen ausländischer Unternehmen und Wirtschaftsorganisationen in Rumänien erforderlich ist.
Ausländische Unternehmen und Wirtschaftsorganisationen können vom Ministerium für Unternehmertum und Tourismus, das zu diesem Zweck die Betriebsgenehmigung gemäß dieser Verordnung erteilt, ermächtigt werden, Vertretungen in Rumänien zu unterhalten.
Die Genehmigungen für die Tätigkeit von Handelsvertretungen ausländischer Unternehmen und Wirtschaftsorganisationen werden auf deren Antrag vom Ministerium für Unternehmertum und Tourismus über eine elektronische Plattform für einen Zeitraum von mindestens einem Jahr erteilt, wobei eine Verlängerung um denselben Zeitraum möglich ist.
Um die Betriebsgenehmigung zu erhalten, muss eine Genehmigungsgebühr in Höhe von 1.000 Euro/Jahr, umgerechnet in Lei, zum Wechselkurs der Rumänischen Nationalbank am Tag der Zahlung entrichtet werden.
Die Genehmigungsgebühr wird an die zuständige zentrale Steuerbehörde gezahlt, in deren Bereich sich die Repräsentanz befindet.
Die vertretenen ausländischen Unternehmen und Wirtschaftsorganisationen haften nach dem Gesetz für die Rechtshandlungen und die Tätigkeit ihrer Vertretung in Rumänien.
Der Antrag auf Eröffnung einer Repräsentanz und Erteilung der Genehmigung zum Betrieb einer Repräsentanz ist elektronisch über die dafür vorgesehene elektronische Plattform auszufüllen, an das Ministerium für Unternehmertum und Tourismus zu richten und muss die folgenden Angaben enthalten
- die Bezeichnung, den eingetragenen Sitz und die Steuernummer der ausländischen Einrichtung;
- den Gegenstand der Tätigkeit der Repräsentanz in Übereinstimmung mit dem Gegenstand der Tätigkeit der antragstellenden ausländischen Gesellschaft oder wirtschaftlichen Organisation;
- die Dauer der Tätigkeit der Repräsentanz;
- der Vertretung des Vertretungsbüros in den Beziehungen zu Dritten;
- die Repräsentanz.
Dem Antrag auf Eintragung sind folgende Unterlagen beizufügen:
- das von der zuständigen Behörde des Landes, in dem die ausländische Gesellschaft oder wirtschaftliche Organisation ihren Sitz hat, ausgestellte Dokument, aus dem die Identifikations- und Registrierungsdaten der ausländischen Gesellschaft oder wirtschaftlichen Organisation, der Gegenstand der Tätigkeit und das Stammkapital hervorgehen, sowie eine autorisierte Übersetzung dieses Dokuments mit einer qualifizierten oder fortgeschrittenen elektronischen Unterschrift;
- den Gesellschaftsvertrag oder andere Unterlagen, die die Organisationsform und die Funktionsweise der Gesellschaft oder Organisation betreffen, sowie eine autorisierte Übersetzung davon mit einer qualifizierten oder fortgeschrittenen elektronischen Signatur;
- die Vollmacht der Personen, die mit der Vertretung der die Eintragung beantragenden ausländischen Gesellschaft oder wirtschaftlichen Organisation betraut sind, erforderlichenfalls mit einer beglaubigten Übersetzung;
- der Nachweis der Zahlung der Zulassungsgebühr gemäß Artikel 3 Absätze 2 und 3;
- eine Bonitätsbestätigung der Bank, über die das Unternehmen oder die Organisation ihre wichtigsten Finanzgeschäfte abwickelt;
- Nachweis des Bestehens der Vertretung in Rumänien für einen Zeitraum, der mindestens der Geltungsdauer der Genehmigung oder dem Zeitraum entspricht, für den die Verlängerung der Genehmigung beantragt wird.
Dokumenten, die in einer Fremdsprache abgefasst sind, ist eine autorisierte Übersetzung beizufügen.
Das Ministerium für Unternehmertum und Tourismus erteilt die Betriebsgenehmigung oder lehnt die Eintragung der Vertretung über die elektronische Plattform innerhalb von 30 Tagen ab dem Datum der Eintragung des Antrags und der Beifügung der in Artikel 5 Absatz 2 genannten Dokumente oder ab dem Datum der Vervollständigung des Antrags mit den in Absatz 4 geforderten Dokumenten und Informationen ab.
Die Betriebsgenehmigung enthält die Identifikationsdaten der ausländischen Gesellschaft oder Wirtschaftsorganisation, den Gegenstand der Tätigkeit der Vertretung, den Vertretung im Verhältnis zu Dritten der Vertretung, die Gültigkeitsdauer der Genehmigung, die Bedingungen der Ausübung der Tätigkeit und den Sitz der Vertretung.
Die Vertretung darf im Namen des Unternehmens oder der ausländischen Wirtschaftsorganisation nur Rechtshandlungen und Tätigkeiten vornehmen, die mit dem in der Betriebsgenehmigung festgelegten Tätigkeitsgegenstand übereinstimmen. Der Vertretung übt keine wirtschaftlichen Tätigkeiten in eigenem Namen aus. Die Vertretung und ihr Personal üben ihre Tätigkeit in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen Rumäniens aus.
Wenn das Ministerium für Unternehmertum und Tourismus es für notwendig erachtet, fordert es den Antragsteller auf, den Antrag mit den für die Genehmigung erforderlichen Informationen und Dokumenten über die elektronische Plattform auszufüllen. In diesem Fall läuft die Frist für die Bearbeitung des Antrags ab dem Datum, an dem der Antrag mit den geforderten Unterlagen und Informationen eingereicht wird.