Situation:
Ein ABC SRL Unternehmen, das IT-Dienstleistungen anbietet, beschäftigt einen großen Teil der Mitarbeiter in der Telearbeit, die in anderen Städten wohnen.
Diese kommen regelmäßig zum Firmensitz. Zu regelmäßigen Abständen, mindestens einmal im Monat, werden sie in die Firmenzentrale eingeladen.
Kann die Dienstreise als Umzug der Arbeitnehmer von ihrem Wohnsitz an einen anderen Ort als den Wohnsitz der Arbeitnehmer angesehen werden, oder können die am Sitz der Gesellschaft anfallenden Übernachtungskosten erstattet werden?
Lösung: Gemäß Artikel 5 Absatz (2) des Gesetzes 81/2018 über die Regulierung der Telearbeit enthält der individuelle Arbeitsvertrag im Falle der Telearbeit zusätzlich zu den in Artikel 17 Absatz (3) des Gesetzes Nr. 53 vorgesehenen Elementen /2003, neu aufgelegt, mit nachträglichen Änderungen und Ergänzungen, folgendes:
- die ausdrückliche Angabe, dass der Arbeitnehmer im Rahmen der Telearbeit arbeitet;
- den Zeitraum und / oder die Tage, in denen der Telearbeiter seine Tätigkeit bei einem vom Arbeitgeber organisierten Arbeitsplatz ausübt;
c)Aufgehoben durch Punkt 3. der Notverordnung Nr. 36/2021 ab 06.05.2021. (Ort / Orte der Durchführung der Telearbeitstätigkeit, von den Parteien vereinbart – vor der Aufhebung)
- d) das Programm, in dem der Arbeitgeber berechtigt ist, die Tätigkeit des Telearbeiters und die konkrete Art der Durchführung der Kontrolle zu überprüfen
- e) die Hervorhebung der Arbeitszeit des Telearbeiters;
- die Verantwortlichkeiten der vereinbarten Parteien nach dem Ort / den Orten der Durchführung der Telearbeit, einschließlich der Verantwortlichkeiten im Bereich Sicherheit und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz gemäß den Bestimmungen der Artikel 7 und 8;
- die Verpflichtung des Arbeitgebers, gegebenenfalls den Transport der Materialien, die der Telearbeiter bei seiner Tätigkeit verwendet, zum und vom Ort der Durchführung der Telearbeit zu gewährleisten;
- die Verpflichtung des Arbeitgebers, den Telearbeiter über die Bestimmungen der gesetzlichen Vorschriften, des geltenden Gesamtarbeitsvertrags und / oder der internen Regelung zum Schutz personenbezogener Daten zu informieren, sowie die Verpflichtung des Telemarketings, diese einzuhalten diese Bestimmungen;
- die vom Arbeitgeber getroffenen Maßnahmen, damit der Telemarketer nicht vom Rest der Arbeitnehmer isoliert wird und ihm die Möglichkeit bietet, sich regelmäßig mit Kollegen zu treffen;
- die Bedingungen, unter denen der Arbeitgeber die Kosten im Zusammenhang mit der Telearbeit trägt.
Wie zu Buchstabe b) oben vorgesehen, müssen im Einzelvertrag mit Telearbeitsklausel / Zusatzgesetz der Zeitraum und / oder die Tage angegeben werden, an denen der Telemarketing seine Tätigkeit bei einem vom Arbeitgeber organisierten Arbeitsplatz ausübt.
Mit anderen Worten, es müssen die Tage angegeben werden, an denen der Arbeitnehmer am eingetragenen Sitz oder an einem anderen vom Arbeitgeber organisierten Arbeitsplatz tätig ist.
An den Tagen, an denen der Arbeitnehmer die im Einzelarbeitsvertrag genannte Tätigkeit am Sitz ausübt, wird der Arbeitnehmer nicht entsandt, da er an den im Einzelarbeitsvertrag vorgesehenen Arbeitsplatz reist.
Unter diesen Bedingungen ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, den Wert von Transport und Unterkunft zu tragen, da der Arbeitnehmer nicht entsandt wird. Außerdem hat der Arbeitnehmer keinen Anspruch auf das Taggeld.
Unter den Bedingungen, unter denen der Arbeitgeber diese Aufwendungen trägt, stellen sie für den mit Einkommensteuer und Sozialabgaben besteuerten Arbeitnehmer Lohneinkommen dar.
Ausnahmsweise wird gemäß Art. 76 Abs. 4 Buchst. a) Abgabenordnung der Wert der Fahrten zur und von der Arbeit in die Sozialausgaben einbezogen und stellt keine Lohneinkünfte dar, wenn sie im Rahmen der Einzel- oder Kollektivbeschäftigung erbracht wurden Vertrag oder in der Betriebsordnung, dass der Arbeitgeber den Transportwert trägt und gemäß den Klauseln des Arbeitsvertrags/der Betriebsordnung getragen wird.
Wir erinnern Sie daran, dass gemäß Artikel 43 des Arbeitsgesetzbuchs die Delegation die vorübergehende Ausübung einiger Arbeiten oder Aufgaben, die den Dienstzuweisungen außerhalb seines Arbeitsplatzes entsprechen, durch den Arbeitnehmer darstellt, die dem Arbeitgeber zur Verfügung stehen.
Sofern der Ort, an den der Arbeitnehmer vorübergehend zur Ausübung der Tätigkeit entsandt wird, nicht sein Arbeitsplatz ist, an dem er seine gewöhnliche Tätigkeit ausübt, und nicht im Einzelarbeitsvertrag eingetragen ist, kann der Arbeitgeber die Entsendung veranlassen. Wenn der Ort, an den der Arbeitnehmer entsandt wird, während dieser Entsendungsfrist mehr als 5 km von seinem Arbeitsplatz entfernt ist, hat der Arbeitnehmer Anspruch auf Tagegeld, Transport und Unterkunft.
Gemäß Artikel 2 Buchstabe a) des Gesetzes 81/2018 über Telearbeit ist Telearbeit die Form der Arbeitsorganisation, durch die der Arbeitnehmer regelmäßig und freiwillig seine spezifischen Pflichten für die Position, den Beruf oder den Beruf erfüllt, den er außerhalb der von des Arbeitgebers unter Nutzung der Informations- und Kommunikationstechnologie.
Wenn die Arbeitnehmer also eine Tätigkeit aus einer anderen als der vom Arbeitgeber organisierten Tätigkeit unter Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologien ausüben (wie im Fall der Expositionssituation), wird die Tätigkeit in Telearbeit ausgeübt.
Somit kann diese Art von Arbeit nicht als Heimarbeit eingestuft werden und es liegt nicht im Ermessen des Arbeitgebers, eine Telearbeitstätigkeit oder einen Heimarbeitsvertrag zu wählen.
Die ,,Heimarbeit“ wurde 2003 erstmals im Arbeitsgesetzbuch geregelt, war aber ohne Digitalisierung deutlich weniger komplex als heute. Die Berufsgruppen, die von zu Hause aus arbeiten konnten, waren diejenigen, die nicht auf Technologie angewiesen waren und die keine Informationstechnologie zur Ausübung ihrer Tätigkeit nutzten.
Daher kann in der exponierten Situation die Arbeit des genannten Arbeitnehmers nicht auf der Grundlage eines Heimarbeitsvertrags, sondern nur auf der Grundlage eines Vertrages mit Telearbeitsklausel ausgeführt werden.
Rechtliche Grundlage:
– Gesetz 81/2018 zur Regulierung der Telearbeit;
– Arbeitsgesetzbuch 2003 (Gesetz Nr. 53 vom 24. Januar 2003) – neuveröffentlicht, mit späteren Änderungen und Ergänzungen.