Dringlichkeitsverordnung (OUG) Nr. 36/2021 über die Verwendung einer fortgeschrittenen elektronischen Unterschrift oder einer qualifizierten elektronischen Unterschrift, begleitet von einem elektronischen Zeitstempel oder einem qualifizierten elektronischen Zeitstempel und einem qualifizierten elektronischen Siegel des Arbeitgebers im Bereich der Arbeitsbeziehungen sowie zur Änderung und Die Ergänzung bestimmter normativer Dokumente wurde im Amtsblatt Nr. 474 vom 6. Mai 2021 veröffentlicht.
Das genannte Dokument sieht vor, dass das Ministerium für Arbeit und Sozialschutz der Regierung innerhalb von 60 Tagen nach Inkrafttreten von OUG 36 den Entscheidungsentwurf zur Änderung der methodischen Normen zur Anwendung der Bestimmungen des Gesetzes über Sicherheit und Gesundheit zur Annahme bei der Arbeit Nr. 319/2006, genehmigt durch den Regierungsbeschluss Nr. 1425/2006, mit nachfolgenden Änderungen und Vervollständigungen.
Änderungen im Zusammenhang mit der Unterzeichnung von Dokumenten im Bereich der Arbeitsbeziehungen:
Wir erinnern Sie daran, dass gemäß Artikel 16 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuchs der individuelle Arbeitsvertrag spätestens am Tag vor Beginn der Tätigkeit mit schriftlicher Zustimmung der Parteien in rumänischer Form geschlossen wird der Mitarbeiter. Die Verpflichtung zum schriftlichen Abschluss des individuellen Arbeitsvertrags liegt beim Arbeitgeber.
In den kürzlich veröffentlichten neuen Bestimmungen ist festgelegt, dass die Parteien bei Abschluss des individuellen Arbeitsvertrags / Nachtrags zum Vertrag gegebenenfalls eine fortgeschrittene elektronische Unterschrift oder eine qualifizierte elektronische Unterschrift mit elektronischem Zeitstempel oder eine qualifizierte elektronische Unterschrift verwenden können elektronischer Zeitstempel und das qualifizierte elektronische Siegel des Arbeitgebers.
Der Arbeitgeber kann sich für die Erstellung aller Dokumente / Dokumente im Bereich der Arbeitsbeziehungen, die sich aus ergeben, für die Verwendung einer fortgeschrittenen elektronischen Unterschrift oder einer qualifizierten elektronischen Unterschrift mit elektronischem Zeitstempel oder qualifiziertem elektronischen Zeitstempel und qualifiziertem elektronischem Siegel des Arbeitgebers entscheiden den Abschluss des individuellen Arbeitsvertrags während seiner Ausführung oder bei Beendigung des individuellen Arbeitsvertrags unter den Bedingungen, die durch die interne Verordnung und / oder den geltenden kollektiven Arbeitsvertrag gemäß dem Gesetz festgelegt sind.
Einzelne Arbeitsverträge und zusätzliche Dokumente, die unter Verwendung der fortgeschrittenen elektronischen Unterschrift oder der qualifizierten elektronischen Unterschrift abgeschlossen wurden, zusammen mit einem elektronischen Zeitstempel oder einem qualifizierten elektronischen Zeitstempel und einem qualifizierten elektronischen Siegel des Arbeitgebers sowie Dokumente / Dokumente im Bereich der Arbeitsbeziehungen werden archiviert vom Arbeitgeber in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes über das Nationalarchiv Nr. 16/1996, neu veröffentlicht, und des Gesetzes Nr. 135/2007 über die Archivierung von Dokumenten in elektronischer Form, erneut veröffentlicht und den zuständigen Kontrollstellen auf deren Ersuchen zur Verfügung gestellt.
Die schriftliche Form der nach diesem Gesetz erforderlichen Dokumente gilt als erfüllt, wenn das Dokument in elektronischer Form erstellt und mit einer fortgeschrittenen elektronischen Unterschrift oder einer qualifizierten elektronischen Unterschrift, einem elektronischen Zeitstempel oder einem qualifizierten elektronischen Zeitstempel und einem qualifizierten elektronischen Siegel des Arbeitgeber, Gesetze zur Verfügung gestellt.
In den Beziehungen des Arbeitgebers zu öffentlichen Einrichtungen kann der Arbeitgeber bei der Erstellung von Dokumenten / Dokumenten im Bereich Arbeitsbeziehungen / Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz die fortgeschrittene elektronische Unterschrift oder die qualifizierte elektronische Unterschrift verwenden, die von einem elektronischen Zeitstempel oder einem qualifizierten elektronischen Zeitstempel begleitet und qualifiziert ist elektronisches Siegel.
Der Arbeitgeber darf die für die Beschäftigung ausgewählte Person oder gegebenenfalls den Arbeitnehmer nicht verpflichten, die erweiterte elektronische Signatur oder die qualifizierte elektronische Signatur zu verwenden; begleitet vom elektronischen Zeitstempel oder dem qualifizierten elektronischen Zeitstempel und dem qualifizierten elektronischen Siegel des Arbeitgebers bei Abschluss des individuellen Arbeitsvertrags / Nachtrags zum Vertrag oder anderer Dokumente, die bei der Ausführung des individuellen Arbeitsvertrags ausgestellt wurden .
Bei Abschluss des individuellen Arbeitsvertrags / Nachtrags zum Vertrag oder anderer Dokumente, die zur Ausführung des individuellen Arbeitsvertrags ausgestellt wurden, müssen die Parteien dieselbe Art von Unterschrift verwenden, jeweils holographische Unterschrift oder fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Unterschrift , begleitet von einem elektronischen Zeitstempel oder einem qualifizierten elektronischen Zeitstempel und einem qualifizierten elektronischen Siegel.
Änderungen im Zusammenhang mit Telearbeit:
OUG Nr.36/2021 kam mit einer Reihe wichtiger Änderungen an den Regeln der Telearbeit, die im Gesetz 81/2018 enthalten sind.
In der neuen Verordnung wird Telearbeit definiert als „die Form der Arbeitsorganisation, durch die der Arbeitnehmer regelmäßig und freiwillig seine spezifischen Zuschreibungen der Position, des Berufs oder des Berufs, die er an einem anderen Ort als der vom Arbeitgeber organisierten Arbeit ausübt, unter Verwendung von Informationen erfüllt und Kommunikationstechnologie “.
Die Telearbeitsaktivität kann auch dann genutzt werden, wenn sie von beiden Parteien (Arbeitgeber und Telearbeiter) vereinbart wurde und im individuellen Arbeitsvertrag (zusammen mit dem Abschluss für das neu eingestellte Personal) oder in einem zusätzlichen Rechtsakt ausdrücklich vorgesehen ist bestehender individueller Arbeitsvertrag (für andere Arbeitnehmer).
Es ist wichtig zu erwähnen, dass bis vor kurzem das Gesetz die Definition von Telearbeit vorsah, dass die Aktivität mindestens an einem Tag im Monat an einem anderen Ort als der vom Arbeitgeber organisierten Arbeit unter Verwendung von Informations- und Kommunikationstechnologie durchgeführt werden muss .
Eine weitere Änderung bezieht sich auf die Bedingungen, unter denen der Arbeitgeber die Tätigkeit des Arbeitnehmers überprüfen kann, indem er die Bestimmung einführt, dass diese Tätigkeit auf elektronischem Wege durchgeführt wird.
Der Arbeitgeber ist daher berechtigt, die Tätigkeit des Arbeitnehmers hauptsächlich durch den Einsatz von Informations- und Kommunikationstechnologie unter den Bedingungen zu überprüfen, die im individuellen Arbeitsvertrag, in den internen Vorschriften und / oder im geltenden Tarifvertrag gesetzlich festgelegt sind
OUG 36/2021 hebt die von den Parteien vereinbarte Bestimmung auf, dass im Telearbeits-CIM die ausdrückliche Bestimmung über den Ort / die Orte der Durchführung der Telearbeitsaktivität enthalten sein muss.
Darüber hinaus entfällt die Bedingung, dass Telearbeiter mindestens einen Tag im Monat beim Arbeitgeber anwesend sind. Ihre Aktivität kann online oder telefonisch überprüft werden.
Wir erwähnen, dass die Bestimmungen zur Gewährleistung der Arbeitsschutzausbildung (Arbeitsschutz) abgeschlossen sind.
Nach den neuen Bestimmungen ist der Arbeitgeber verpflichtet, die Bedingungen zu gewährleisten, unter denen der Telearbeiter eine ausreichende und angemessene Ausbildung im Bereich des Arbeitsschutzes erhalten kann, insbesondere in Form von Informationen und Arbeitsanweisungen zur Verwendung von Bildschirmgeräten: bei Beschäftigung, bei der Einführung neuer Arbeitsmittel, bei der Einführung neuer Arbeitsverfahren.
Ein weiterer wichtiger Aspekt bezieht sich auf die Tatsache, dass die Liste der Verpflichtungen, die der Mitarbeiter in der Telearbeit hat, mit einer neuen Verpflichtung ergänzt wird: der Vertraulichkeit von Daten.
Daher muss der Mitarbeiter in der Telearbeit die Vertraulichkeit der Informationen und Dokumente, die während der Telearbeit verwendet werden, respektieren und sicherstellen.
Rechtliche Grundlage:
– Gesetz 81/2018 zur Regelung der Telearbeit;
– Arbeitsgesetzbuch von 2003 (Gesetz Nr. 53 vom 24. Januar 2003) – NEUVEROEFFENTLICHUNG mit nachfolgenden Änderungen und Vervollständigungen;
-Notstandsverordnung 36/2021 über die Verwendung einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur oder einer qualifizierten elektronischen Signatur, begleitet von einem elektronischen Zeitstempel oder einem qualifizierten elektronischen Zeitstempel und einem qualifizierten elektronischen Siegel des Arbeitgebers im Bereich der Arbeitsbeziehungen sowie zur Änderung und Ergänzung normativer Rechtsakte.