Vorlage der Jahresabschlüsse für 2022

Wir erinnern Sie daran, dass das Finanzministerium im Amtsblatt (Teil I) Nr. 22 vom 9. Januar 2023 den Erlass 4268/2022 veröffentlicht hat, der die neuen Regeln für die Vorlage der Jahresabschlüsse für 2022 enthält.

Wir möchten darauf hinweisen, dass eine der Neuerungen des genannten Dokuments darin besteht, dass Unternehmen, die ihre Jahresabschlüsse nicht rechtzeitig vorlegen, nicht mehr der Gefahr einer Auflösung ausgesetzt sind, sondern mit einer Geldstrafe belegt werden.

Zusätzlich zu den zum 31. Dezember 2021 gemeldeten Informationen schreibt die Verordnung 4268/2022 vor, dass die folgenden Informationen separat gemeldet werden müssen:

• Kennung der juristischen Person, die über das Formblatt Bilanz/Vermögensaufstellung, Verbindlichkeiten und Eigenkapital (LEI-Code) gemeldet wird. Dies wird ausgefüllt, wenn die Einheit einen LEI-Code hat;
• Ausgaben für den Gasverbrauch als Teil der Versorgungsausgaben;
• Einkommenssteueraufwand, d.h. Einkommenssteuereinnahmen, die sich aus den Abrechnungen innerhalb der Einkommenssteuergruppe ergeben.

Wir erinnern Sie auch an die Fristen für die Einreichung der Jahresabschlüsse für 2022:

• Mai 2023 für GmbHs (SRL) (150 Tage nach Ende des Geschäftsjahres);
• Mai 2023 für ONGs (120 Tage nach Ende des Geschäftsjahres).

Untereinheiten in Rumänien, die zu im Ausland niedergelassenen juristischen Personen gehören, ständige Niederlassungen von im Ausland niedergelassenen juristischen Personen sowie ausländische juristische Personen, die den Ort ihrer tatsächlichen Geschäftsführung in Rumänien haben, reichen die Jahresabschlüsse innerhalb von 150 Tagen nach Ende des Geschäftsjahres bei den Gebietseinheiten des Finanzministeriums ein. Ausgenommen sind Untereinheiten, die in Rumänien von Unternehmen mit Sitz in Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums eröffnet wurden, sowie die ständigen Niederlassungen von juristischen Personen mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum.

Die Körperschaften legen den Gebietseinheiten des Finanzministeriums gemäß dem Gesetz Jahresabschlüsse vor, die mit Hilfe des vom Finanzministerium entwickelten Hilfsprogramms erstellt wurden.

Wir weisen darauf hin, dass Unternehmen, die von der Gründung bis zum Ende des Berichtsjahres keine Tätigkeit ausgeübt haben, keine Jahresabschlüsse erstellen und den Gebietseinheiten des Finanzministeriums eine Erklärung der Person, die zur Leitung des Unternehmens verpflichtet ist, über ihre eigene Verantwortung vorlegen müssen.

Erstellung und Hinterlegung von Jahresabschlüssen – Anforderungen:

A. Für Unternehmen, die die durch die Verordnung des Ministers für öffentliche Finanzen Nr. 1802/2014 genehmigten und geänderten und ergänzten Rechnungslegungsvorschriften für Einzelabschlüsse und konsolidierte Jahresabschlüsse anwenden:

Unternehmen, die am Bilanzstichtag die Grenzen von mindestens zwei der folgenden drei Größenkriterien nicht überschreiten, die in Paragraph 9 Absatz (2) der durch die Verordnung des Ministers für öffentliche Finanzen Nr. 1.802/2014 in ihrer geänderten und ergänzten Fassung genehmigten Rechnungslegungsvorschriften 8 festgelegt sind, nämlich

1. a) Gesamtvermögen: 1.500.000 Lei;
2. b) Nettoumsatz: 3.000.000 Lei;
3. c) durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten während des Geschäftsjahres: 10, Erstellung des Jahresabschlusses, bestehend aus:
4. eine verkürzte Bilanz (Code 10) in der in Paragraph 599 der Rechnungslegungsvorschriften vorgesehenen Gliederung;
5. eine verkürzte Gewinn- und Verlustrechnung (Code 20) in der in Paragraph 601 der Rechnungslegungsvorschriften vorgesehenen Gliederung. Hinzu kommen das Formblatt „Informationsdaten“ (Code 30) und das Formblatt „Anlagenspiegel“ (Code 40), die in der in Punkt 6 bzw. 8 des Anhangs Nr. 4 der Verordnung vorgesehenen Struktur enthalten sind. Kleinstunternehmen legen Informationen gemäß Paragraph 576 (2) der Rechnungslegungsvorschriften vor.

Unternehmen, die am Bilanzstichtag nicht in die Kategorie der Kleinstunternehmen fallen und die die Grenzen von mindestens zwei der drei folgenden Größenkriterien gemäß Punkt 9 Absatz (3) der durch den Erlass des Ministers für öffentliche Finanzen Nr. 1.802/2014 genehmigten und geänderten und ergänzten Rechnungslegungsvorschriften nicht überschreiten, nämlich:

17. a) Gesamtvermögen: 17.500.000 Lei;
18. b) Nettoumsatz: 35.000.000 Lei;
19. c) durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten während des Geschäftsjahres: 50, Erstellung des Jahresabschlusses, bestehend aus:
20. eine verkürzte Bilanz (Code 10) in der in Paragraph 599 der Rechnungslegungsvorschriften vorgesehenen Gliederung;
21. die Gewinn- und Verlustrechnung (Code 20) in der in Ziffer 600 der Rechnungslegungsvorschriften vorgesehenen Gliederung;
22. den Anhang zum Jahresabschluss. Wahlweise können sie auch eine Eigenkapitalveränderungsrechnung und/oder eine Kapitalflussrechnung erstellen. Den Jahresabschlüssen werden das Formblatt „Informationsdaten“ (Code 30) und das Formblatt „Anlagenspiegel“ (Code 40) beigefügt, die in der in Punkt 7 bzw. 8 des Anhangs Nr. 4 der Verordnung vorgesehenen Struktur enthalten sind.

Unternehmen, die am Bilanzstichtag die Grenzen von mindestens zwei der drei folgenden Größenkriterien gemäß § 9 Absatz (4) der durch die Verordnung des Ministers für öffentliche Finanzen Nr. 1.802/2014 in ihrer geänderten und ergänzten Fassung genehmigten Rechnungslegungsvorschriften überschreiten, nämlich:

17. a) Gesamtvermögen: 17.500.000 Lei;
18. b) Nettoumsatz: 35.000.000 Lei;
19. c) durchschnittliche Zahl der Beschäftigten während des Geschäftsjahres: 50,

sowie die Unternehmen von öffentlichem Interesse erstellen Jahresabschlüsse, die Folgendes umfassen:

1. die Bilanz (Code 10) in der in Paragraph 598 der Rechnungslegungsvorschriften vorgesehenen Gliederung;
2. die Gewinn- und Verlustrechnung (Code 20), in der in Paragraph 600 der Rechnungslegungsvorschriften vorgesehenen Gliederung;
3. Aufstellung der Veränderungen des Eigenkapitals;
4. die Kapitalflussrechnung;
5. der Anhang zum Jahresabschluss. Dem Jahresabschluss werden das Formblatt „Informationsdaten“ (Code 30) und das Formblatt „Anlagenspiegel“ (Code 40) beigefügt, die in der in Anhang 4 unter den Nummern 7 bzw. 8 vorgesehenen Struktur enthalten sind.

Für die Zwecke der einheitlichen Berichterstattung wird die Bilanz/Kurzbilanz mit dem Symbol „Code 10“ und die Gewinn- und Verlustrechnung/Kurzbilanz mit dem Symbol „Code 20“ gekennzeichnet.

Für die Erstellung des Jahresabschlusses zum 31. Dezember 2022 werden die oben genannten Größenkriterien gegebenenfalls am Ende des Geschäftsjahres auf der Grundlage der Indikatoren aus dem Jahresabschluss für das vorangegangene Geschäftsjahr und der Indikatoren aus den Buchführungsdaten und der Eröffnungsbilanz am Ende des laufenden Geschäftsjahres bestimmt.

Unternehmen, die ein anderes Geschäftsjahr als das Kalenderjahr gewählt haben, bestimmen diese Kriterien auf der Grundlage der Indikatoren, die aus dem Jahresabschluss für das vorangegangene Geschäftsjahr ermittelt wurden, und der Indikatoren, die auf der Grundlage der Buchführungsdaten und der zum Ende des so gewählten Geschäftsjahres erstellten Probebilanz ermittelt wurden, das zu einem späteren Zeitpunkt als dem 1. Januar 2023 endet.

Mittlere und große Unternehmen sowie Unternehmen von öffentlichem Interesse erstellen die Jahresabschlüsse gemäß Punkt 21 (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Eigenkapitalveränderungsrechnung, Kapitalflussrechnung, Erläuterungen zum Jahresabschluss) der Rechnungslegungsvorschriften, die durch die Verordnung des Ministers für öffentliche Finanzen Nr. 1.802/2014 in ihrer geänderten und ergänzten Fassung genehmigt wurden. Dieser Jahresabschluss unterliegt der gesetzlichen Prüfung.

Unternehmen, die zum Bilanzstichtag die Grenzen von mindestens zwei der drei folgenden Kriterien überschreiten, sind ebenfalls prüfungspflichtig:

16. Gesamtvermögen: 16.000.000 Lei;
17. b) Nettoumsatz: 32.000.000 Lei;
18. c) durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten während des Geschäftsjahres: 50.

Es ist zu beachten, dass die Prüfungspflicht für die in diesem Absatz genannten Unternehmen besteht, wenn sie die jeweiligen Grenzen in zwei aufeinander folgenden Geschäftsjahren überschreiten.

Diese Unternehmen sind jedoch von der Pflicht zur Prüfung des Jahresabschlusses befreit, wenn die Grenzen von zwei der drei genannten Kriterien in zwei aufeinander folgenden Geschäftsjahren nicht überschritten werden.

Unternehmen, die ein anderes Geschäftsjahr als das Kalenderjahr gewählt haben, bestimmen die oben genannten Kriterien auf der Grundlage der Indikatoren, die aus dem Jahresabschluss für das vorangegangene Geschäftsjahr ermittelt wurden, und der Indikatoren, die auf der Grundlage der Buchführungsdaten und der Probebilanz am Ende des so gewählten Geschäftsjahres, das später als am 1. Januar 2023 endet, ermittelt wurden.

Die oben genannten Bestimmungen für den Jahresabschluss gelten auch für Untereinheiten in Rumänien, die zu im Ausland ansässigen juristischen Personen gehören, mit Ausnahme von Untereinheiten, die in Rumänien von Unternehmen mit Sitz in Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums gegründet wurden.

Im Falle von Untereinheiten ohne Rechtspersönlichkeit in Rumänien, die zu im Ausland ansässigen juristischen Personen gehören, wird der Saldo der Konten 481 „Verrechnungen zwischen Einheiten und Untereinheiten“ und 482 „Verrechnungen zwischen Untereinheiten“ für die Erstellung des Jahresabschlusses auf das Konto 461 „Verschiedene Schuldner“/getrenntes analytisches Konto bzw. 462 „Verschiedene Gläubiger“/getrenntes analytisches Konto übertragen und zu Beginn des folgenden Haushaltsjahres auf die Konten zurückgeführt, aus denen sie stammen.

B. Für Einrichtungen, für die die Rechnungslegungsvorschriften in Übereinstimmung mit den International Financial Reporting Standards, genehmigt durch die Verordnung des Ministers für öffentliche Finanzen Nr. 2844/2016, in ihrer geänderten und ergänzten Fassung, gelten:

Unternehmen, für die die Rechnungslegungsvorschriften gemäß den International Financial Reporting Standards gelten, die durch die Verordnung des Ministers für öffentliche Finanzen Nr. 2.844/2016 in ihrer geänderten und ergänzten Fassung genehmigt wurden, einschließlich derjenigen, deren Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, sind verpflichtet, Jahresabschlüsse zu erstellen und den territorialen Einheiten des Finanzministeriums vorzulegen, und zwar gemäß den in Anhang Nr. 1 dargelegten Bedingungen.

Gemäß den Bestimmungen von Artikel 28 Absatz (3) des Rechnungslegungsgesetzes Nr. 82/1991, neu veröffentlicht mit späteren Änderungen und Ergänzungen, für juristische Personen, die die International Financial Reporting Standards (IFRS) anwenden, haben die Jahresabschlüsse die von diesen Standards vorgesehenen Bestandteile.

Die genannten Unternehmen erstellen und veröffentlichen daher einzelne Jahresabschlüsse, die auf der Grundlage der International Financial Reporting Standards (IFRS) erstellt wurden.

Das Restatement, die buchhalterische Erfassung ihrer Ergebnisse, die Erstellung der Eröffnungsbilanz und des Jahresabschlusses bzw. des jährlichen Rechnungslegungsberichts durch die Gesellschaften, deren Wertpapiere im Geschäftsjahr 2022 zum Handel zugelassen wurden, erfolgt gemäß den Bestimmungen der Verordnung des Ministers für öffentliche Finanzen Nr. 2.844/2016 in ihrer geänderten und ergänzten Fassung.

Für die Erfassung der Ergebnisse des Restatements werden die Konten verwendet, die im Kontenplan gemäß Punkt 196 der durch die Verordnung des Ministers für öffentliche Finanzen Nr. 2.844/2016 in ihrer geänderten und ergänzten Fassung genehmigten Rechnungslegungsvorschriften vorgesehen sind.

Für das Geschäftsjahr 2022 müssen Unternehmen, deren Wertpapiere im Laufe des Geschäftsjahres 2022 zum Handel zugelassen wurden, ihren Einzelabschluss nach IFRS erstellen, indem sie die Informationen aus der Rechnungslegung, die auf der Grundlage der durch die Verordnung des Ministers für öffentliche Finanzen Nr. 1.802/2014 genehmigten Rechnungslegungsvorschriften in ihrer geänderten und ergänzten Fassung organisiert wurde, neu darstellen. Zu diesem Zweck wird für den 31. Dezember 2022 eine Bilanz erstellt, die Informationen enthält, die auf der Grundlage der durch die Verordnung des Ministers für öffentliche Finanzen Nr. 1.802/2014 in ihrer geänderten und ergänzten Fassung genehmigten Rechnungslegungsvorschriften ermittelt wurden, es werden die Anpassungsoperationen durchgeführt und in der Buchhaltung erfasst, und es wird eine Bilanz erstellt, die Informationen enthält, die gemäß den IFRS ermittelt wurden.

Die Probebilanz, einschließlich der Informationen, die durch die Anpassung gemäß den IFRS-Bestimmungen ermittelt wurden, ist die Grundlage für die Erstellung des Jahresabschlusses sowie für den in Artikel 14 Absatz (2) der Verordnung des Ministers für öffentliche Finanzen Nr. 2.844/2016 in ihrer geänderten und ergänzten Fassung vorgesehenen Buchhaltungsbericht.

Die zu Punkt B genannten Einrichtungen sind verpflichtet, den Gebietseinheiten des Finanzministeriums Jahresabschlüsse zusammen mit den gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen vorzulegen.

Zusammen mit den geforderten Dokumenten müssen diese Einrichtungen auch eine Erklärung vorlegen, die die Ergebnisse der Anpassung der Informationen aus der Buchhaltung nach IFRS enthält, die auf der Grundlage der Rechnungslegungsvorschriften für Einzeljahresabschlüsse und konsolidierte Jahresabschlüsse organisiert wurde, die durch den Erlass des Ministers für öffentliche Finanzen Nr. 1.802/2014 mit Änderungen und Ergänzungen genehmigt wurden.

Rechtsgrundlage:

• MF-Verordnung Nr. 4268/2022 über die wichtigsten Aspekte im Zusammenhang mit der Erstellung und Einreichung von Jahresabschlüssen und jährlichen Buchhaltungsberichten von Wirtschaftsteilnehmern bei den Gebietseinheiten des Finanzministeriums sowie zur Regelung bestimmter Buchhaltungsfragen;
• Gesetz 82/1991 über die Buchhaltung – Revision;
• Erlass 1802/2014 zur Genehmigung der Rechnungslegungsvorschriften über Einzeljahresabschlüsse und konsolidierte Jahresabschlüsse.