Im Amtsblatt mit der Nummer 750 vom 26. Juli 2022 wurde das Gesetz Nr. 265 vom 22. Juli 2022 über das Handelsregister und zur Änderung und Ergänzung anderer normativer Akte, die die Eintragung in das Handelsregister betreffen, veröffentlicht.
- das Eintragungsverfahren in das Handelsregister auf der Grundlage der Kontrolle des Handelsregisterführers oder gegebenenfalls auf der Grundlage der Entscheidung des Gerichts;
- das Satzung des „Registrar of Companies“, nachstehend „Registrar“ genannt;
- die Organisation und die Arbeitsweise des Nationalen Handelsregisteramts, nachstehend ONRC genannt, und der Handelsregisterämter der Gerichte, nachstehend Handelsregisterämter genannt.
Die Bestimmungen dieses Gesetzes sind nicht auf Dienstleistungen anwendbar, die im Rahmen des freien grenzüberschreitenden Dienstleistungsverkehrs gemäß Artikel 56 des Vertrags über die Arbeitsweise der Europäischen Union erbracht werden.
Das Handelsregister ist eine öffentliche Dienstleistung von allgemeinem Interesse, die die Eintragung und Bekanntmachung von Gewerbetreibenden, befugten natürlichen Personen, Einzelunternehmen und Familienbetrieben, die Eintragung und Bekanntmachung von Gewerbetreibenden, Gesellschaften, Europäischen Gesellschaften, Genossenschaften, Europäischen Genossenschaften, genossenschaftlichen Kreditorganisationen, wirtschaftlichen Interessenvereinigungen und europäischen wirtschaftlichen Interessenvereinigungen mit Sitz in Rumänien, die Eintragung und Bekanntmachung ihrer Zweigniederlassungen sowie der Zweigniederlassungen der aufgeführten juristischen Personen mit Sitz im Ausland gewährleistet.
Berufsangehörige, deren Organisation, Arbeitsweise und Aufzeichnungen durch besondere normative Rechtsakte geregelt sind, die diese Verpflichtung zur Eintragung nicht vorsehen, unterliegen nicht der Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister.
Die Eintragung in das Handelsregister erfolgt auf der Grundlage der Entscheidung des Registerbeamten, mit der über die Anträge auf Eintragung entschieden wird, oder gegebenenfalls auf der Grundlage einer rechtskräftigen gerichtlichen Entscheidung oder, sofern das Gesetz dies vorsieht, einer vollstreckbaren Entscheidung. Wird die Eintragung durch eine gerichtliche Entscheidung angeordnet, so kann sie auch auf der Grundlage der Verfahrenshandlung, die entscheidenden Teil der gerichtlichen Entscheidung wiedergibt, vorgenommen werden.
Die Entscheidung des Kanzlers ist vollstreckbar, sofern das Gesetz nichts anderes vorsieht
Das Handelsregister wird von der ONRC in einem computergestützten System geführt, und die Eintragung in das Handelsregister und in andere von der ONRC geführte Register erfolgt elektronisch.
Die ONRC-Tätigkeit wird von einem Hauptdatenzentrum und einem zweiten Datenzentrum unterstützt, die sich beide in Rumänien befinden.
Das Handelsregister ist in die folgenden Kategorien von Registern unterteilt:
- ein Register für die Eintragung von Gesellschaften, nationalen Gesellschaften, nationalen Gesellschaften, autonomen Gesellschaften, wirtschaftlichen Interessenvereinigungen, europäischen Gesellschaften, europäischen wirtschaftlichen Interessenvereinigungen und anderen ausdrücklich gesetzlich vorgesehenen juristischen Personen mit Hauptsitz in Rumänien, ihren Zweigniederlassungen und gegebenenfalls Zweigniederlassungen von juristischen Personen mit Hauptsitz im Ausland;
- ein Register für die Eintragung von Genossenschaften und Europäischen Genossenschaften mit Hauptsitz in Rumänien, ihren Zweigniederlassungen und gegebenenfalls Zweigniederlassungen von Genossenschaften oder Europäischen Genossenschaften mit Hauptsitz im Ausland;
- ein Register für die Eintragung von zugelassenen natürlichen Personen, Einzelunternehmen und Familienbetrieben, die ihren beruflichen Sitz und gegebenenfalls ihre Arbeitsstätten in Rumänien haben.
Jeder im Handelsregister eingetragene Gewerbetreibende erhält eine Registernummer, die jedes Jahr mit der Nummer 1 beginnt und auf nationaler Ebene vom Gewerbezentralregister vergeben wird.
Die Art und Weise der Führung der Register, der Durchführung der Eintragungen und der Erbringung der Dienstleistungen durch das ONRC und die Handelsregisterämter wird durch eine Verordnung des Justizministers festgelegt.
Das Handelsregisteramt führt für jeden eingetragenen Gewerbetreibenden eine Akte mit den Anträgen auf Eintragung in das Handelsregister, den sie unterstützenden Unterlagen, den Unterlagen, auf deren Grundlage die Eintragungen in das Handelsregister vorgenommen werden, und den Unterlagen, die die Eintragung bestätigen.
(2) Die in Absatz 1 genannten Dokumente werden von der ONRC oder gegebenenfalls von den Handelsregisterämtern in elektronischer Form, in einem maschinenlesbaren und durchsuchbaren Format oder in Form von strukturierten Daten archiviert.
Dokumente und Informationen, die in Papierform eingereicht werden, werden von der ONRC und den Handelsregisterämtern so schnell wie möglich in elektronische Form gebracht.
(4) Abweichend von den Bestimmungen des Absatzes 3 werden Dokumente, die vor dem 31. Dezember 2006 einschließlich auf Papier eingereicht wurden, von der ONRC und den Handelsregisterämtern bei Eingang eines elektronisch übermittelten Antrags auf Eintragung oder eines Antrags auf Ausstellung von Kopien oder beglaubigten Kopien dieser Dokumente in ein elektronisches Format umgewandelt.