Die Rechnung Code 380 muss nach den folgenden Regeln ausgestellt werden:
- Rechnung für die Lieferung von Waren oder die Erbringung von Dienstleistungen: in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes 227/2015 über die Steuergesetzgebung , mit späteren Ergänzungen und Änderungen,
- Stornorechnung: Wenn eine zuvor ausgestellte Rechnung Fehler enthält, kann eine vollständige oder teilweise Stornorechnung ausgestellt werden. Die Stornorechnung einer ursprünglichen Rechnung (Code 380) wird mit einem Minuszeichen ausgestellt (mit Ausnahme der Rechnungsposition: Nettopreis des Artikels (BT- 146), die einen positiven Wert haben muss). Die ursprünglichen Rechnungspositionen müssen eindeutig referenziert werden (BT-25 – „Referenz der vorherigen Rechnung“ und BT-26 – „Ausstellungsdatum der vorherigen Rechnung“).
Bei der Korrektur einer zuvor ausgestellten Stornorechnung (Code 380, Werte mit Minuszeichen) lautet der Code für die Rechnungsart weiterhin 380, die Werte sind jedoch positiv.
Rechnungsart-Code 381: Gutschrift (Credit Note oder Credit Memo)
Dieses für Gutschriften verwendete Dokument ändert eine ursprüngliche Rechnung und hat den gleichen rechtlichen Status wie eine Rechnung (Code 380 mit negativem Vorzeichen). Die Gutschrift spiegelt die Tatsache wider, dass ein bestimmter Betrag auf dem Konto des Käufers gutgeschrieben wurde.
Auf diese Weise können beispielsweise Fehler bei der Rechnungsstellung, die Rücksendung mangelhafter Waren oder die Gewährung von Wertnachlässen nach der Lieferung von Waren sowie alle in Artikel 287, Buchstaben a)-c) und e) des Gesetzes 227/2015 – Steuergesetzbuch – genannten Situationen korrigiert werden.
Auf der Ebene der Rechnungszeilen für die Gutschrift (Code 381) werden immer Werte mit einem Pluszeichen verwendet (zur Korrektur einer zuvor ausgestellten Gutschrift wird eine Rechnung mit einem Pluszeichen ausgestellt, wobei der Rechnungstyp Code 380 verwendet wird).
Technische Daten
Die Gutschrift (Rechnungstypcode 381) hat ein anderes Format der syntaktischen Struktur der XML-Datei als andere Rechnungstypen.
Das spezifische XML-Format für die Gutschrift enthält verschiedene Felder und Strukturen, um die Korrektur/Anpassung von Werten, Verweise auf die ursprünglichen Rechnungen und andere spezifische Details hervorzuheben, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung und die Rückverfolgbarkeit der wirtschaftlichen Transaktion zwischen den Partnern zu gewährleisten.
Neuer Leitfaden für elektronische Rechnungen – Verwendung des Codes 380 auf Storno-Rechnungen
Quelle: ANAF