Die Strafregisterbescheinigung wird durch das Gesetz 290/2004 geregelt und ist ein Instrument zur Identifizierung natürlicher oder juristischer Personen, die Straftaten begangen haben, und dient als Nachweis ihres Strafregisters. Das Strafregister enthält Vorstrafen, Daten über die Einleitung eines Strafverfahrens oder Daten über die Untersuchungshaft.
Die Strafregisterbescheinigung ist KEIN Dokument, das der Arbeitgeber in der Regel bei der Einstellung verlangen muss.
Für einige Arbeitsplätze ist jedoch ein zusätzlicher Nachweis erforderlich, um die Zuverlässigkeit der Person zu gewährleisten, die eingestellt werden soll, und um sicherzustellen, dass sie über die für die Stelle erforderliche moralische Integrität verfügt. So ist es in den in den Sondergesetzen ausdrücklich genannten Fällen obligatorisch, bei der Einstellung ein polizeiliches Strafregistereintrag zu verlangen, während es in den anderen Fällen, in denen dies nicht ausdrücklich vorgesehen ist, streng verboten ist, ein solches zu verlangen.
Die Arbeitsplätze, für die bei der Einstellung ein Strafregistereintrag verlangt wird, sind:
- Staatsbeamter;
- Rechtsberater;
- Verwalter;
- Sicherheitspersonal – Wächter, Leibwächter;
- Allgemeinarzt;
- Zahnarzt;
- Apotheker.
Die Allgemeine Datenschutzverordnung sieht vor, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder damit zusammenhängende Sicherheitsmaßnahmen nur unter der Kontrolle einer staatlichen Behörde erfolgt.
So kann ein Arbeitgeber wegen Verstoßes gegen die GDPR von der Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP) mit einer Geldstrafe belegt werden, wenn er für die Beschäftigung in einer Position, für die dies gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, ein Strafregisterbescheinigung verlangt.