Im Amtsblatt (Teil I) Nr. 626 vom 27. Juni 2022 wurde die Verordnung Nr. 1642 über die Änderung und Ergänzung der Verordnung des stellvertretenden Premierministers und Umweltministers Nr. 572/2019 zur Einreichung von Erklärungen über Verpflichtungen gegenüber dem Umweltfonds durch elektronische Fernübertragung veröffentlicht.
So wurde nach mehreren Verschiebungen durch den kürzlich veröffentlichten Rechtsakt festgelegt, dass die Umwelterklärung ab diesem Monat ausschließlich online eingereicht werden kann.
Theoretisch sollte die Umstellung auf die reine Online-Einreichung ab Januar 2020 erfolgen, aber seitdem hat die Umweltfondsverwaltung (AFM) diese Maßnahme mehrmals verschoben.
Mit der Veröffentlichung des Erlasses 1642 wird jedoch auf eine reine Online-Einreichung umgestellt, wodurch eindeutig festgelegt wird, dass das gedruckte Anmeldeformat ab dem 1. Juli 2022 nicht mehr akzeptiert wird.
Infolgedessen werden. dem neuen Schriftstück zufolge, die Verpflichtungserklärungen für den Umweltfonds daher ausschließlich auf elektronischem Wege per Fernübertragung eingereicht.
Nach den neuen Bestimmungen erfolgt die Erstellung eines Zugangskontos in der EDV-Anwendung, die den Dienst „Abgabe von Online-Erklärungen“ anbietet, auf schriftlichen Antrag in elektronischem Format des gesetzlichen Vertreters der juristischen/ natürlichen Person, der über den Dienst «Abgabe von Online-Erklärungen» gemäß Anhang Nr. 1 gestellt wird.
ANLAGE 1:Antrag auf Eröffnung eines Zugangskontos im Dienst „Online-Einreichung von Anmeldungen“
Formblatt – Antrag auf Eröffnung eines Kontos für den Zugang zum Dienst „Online-Einreichung von Erklärungen“
Antrag auf Eröffnung eines Zugangskontos für den Dienst „Online-Einreichung von Erklärungen“
Ich, der Unterzeichnete, ……………………………, Inhaber der CNP …………………………., als gesetzlicher Vertreter des Steuerpflichtigen/Zahlers ………………………………….., UID (CUI.) …………………………, mit E-Mail-Adresse ……………………. und Mobiltelefonnummer …………………….., bestätige meine Absicht, auf den Dienst „Online-Einreichung von Erklärungen“ für den genannten Steuerzahler/Zahler zuzugreifen und beantrage die Erstellung eines Zugangskontos und eines Benutzerpassworts.
Datum: ………………… Name des Steuerpflichtigen/Zahlers …………………
Gesetzlicher Vertreter ………….. (vollständiger Name)
ANHANG Nr. 2: Antrag auf Registrierung
Formblatt – Antrag auf Registrierung
Antrag auf Registrierung
Ich, der Unterzeichnete, ………………………., besitzer von Personennummer (CNP)
…………………………..,
in Eigenschaft als:
|_| gesetzlicher Vertreter des Steuerpflichtigen/Zahlers……………………, U.I.D. (CUI). …………………;
|_| der in der notariellen Vollmacht des gesetzlichen Vertreters des Steuerpflichtigen/Zahlers benannte Vertreter ……………….., U.I.D. (CUI). ………………………,
beantrage für den Steuerpflichtigen/Zahler die Anmeldung zum Dienst „Online-Anmeldung“:
Bezeichnung: ………………………..
U.I. D. (CUI).: ………………………..
Steuerlicher Wohnsitz: …………………………..
Telefon: ……………………………….
Fax: …………………………………….
E-mail: …………………………………
Hauptbankkonto: ……………………, eröffnet bei der Bank ………………………….
bestätige diese Qualität durch die beigefügten Unterlagen: [die Vollmacht hochladen]“.
|_| Erkläre mich mit den Bedingungen für die Nutzung des Dienstes „Erklärungen online abgeben“ einverstanden.
|_| Ich willige in die Nutzung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr ein.
|_| Ich bin damit einverstanden, Informationen per E-Mail zu erhalten..
|_| Gemäß den Bestimmungen des Artikels 47, Absatz (15) des Gesetzes Nr. 207/2015 über die Steuerverfahrensordnung, mit späteren Änderungen und Ergänzungen, stimme ich der Möglichkeit zu, dass die Verwaltung des Umweltfonds die administrativ-steuerlichen Akte / Vollstreckungsakte / andere Akte in elektronischer Form ausstellt, und ich entscheide mich für deren Übermittlung durch elektronische Fernübertragung an die E-Mail-Adresse …………………, in dem Wissen, dass diese Akte innerhalb von 15 Tagen ab dem Datum der Übermittlung des Aktes an den Steuerzahler / Zahler als übermittelt gelten.
Ich erkläre auf eigene Verantwortung, dass ich den Inhalt dieses Dokuments nicht verändert habe. Ich bestätige die Richtigkeit der Daten durch elektronische Unterzeichnung dieser Datei unter Verwendung des zum Zeitpunkt des Antrags gültigen qualifizierten Zertifikats, das in meinem Namen von einem qualifizierten, vertrauenswürdigen Dienstanbieter ausgestellt wurde.
Datum: ………………………
[Elektronische qualifizierte Unterzeichnung]
Dem Antrag ist ein Dokument beizufügen, das die Eigenschaft des Antragstellers als gesetzlicher Vertreter bescheinigt.
- Nach der Beantragung erstellt die Verwaltung des Umweltfonds ein Zugangskonto und ein Passwort für jede natürliche/juristische Person, das sie dem gesetzlichen Vertreter mitteilt.
Nach Erhalt des Kontos und des Passworts ist der gesetzliche Vertreter verpflichtet, das Benutzerpasswort zu ändern.
Das Zugangskonto ermöglicht dem gesetzlichen Vertreter den Zugriff auf die folgenden Funktionen des Dienstes „Online-Einreichung von Anmeldungen“:
a) die Geschichte der abgegebenen Erklärungen einsehen;
b) die Situation der Zahlungen an den Umweltfonds zu überprüfen;
c) Einsichtnahme in die Mitteilungen im Zusammenhang mit der Verwaltung des Zugangskontos, in die Bestätigung der Erklärungen über die Verpflichtungen gegenüber dem Umweltfonds, die auf elektronischem Wege per Fernübertragung übermittelt wurden, sowie in die administrativ-fiskalischen Akte, die Verfahrensakte und andere Dokumente oder Informationen, die von der Verwaltung des Umweltfonds übermittelt wurden.
d) der Antrag auf Ausstellung der Steuerbescheinigung für die Verpflichtungen gegenüber dem Umweltfonds in elektronischer Form; (hinzugefügt durch Erlass 1642/2022)
e) die Einsichtnahme und das Herunterladen der Steuerbescheinigung über die Verpflichtungen gegenüber dem Umweltfonds, die in elektronischer Form ausgestellt wird und mit der elektronischen Signatur der Verwaltung des Umweltfonds gültig ist (hinzugefügt durch die Verordnung 1642/2022).
Die Nutzung des Dienstes „Einreichung von Online-Erklärungen“ durch bevollmächtigte Personen (gesetzlicher Vertreter / Bevollmächtigter, Inhaber einer qualifizierten elektronischen Signatur) ist nur nach Anmeldung in der EDV-Anwendung auf der Grundlage einer notariellen Vollmacht möglich, die dem Antrag auf Anmeldung gemäß Anhang Nr. 2 der Verordnung 572/2019 beigefügt ist.
Die notarielle Vollmacht muss die folgenden Elemente enthalten:
a) die Identifikationsdaten des Steuerpflichtigen/Zahlers, falls zutreffend;
b) die Identifikationsdaten des gesetzlichen Vertreters;
c) die Identifizierungsdaten der natürlichen Person, die als Bevollmächtigter für die Nutzung des von der Verwaltung des Umweltfonds angebotenen Dienstes „Einreichung von Online-Erklärungen“ fungieren wird;
d) die E-Mail-Adresse, an die Mitteilungen über die Bestätigung der auf elektronischem Wege übermittelten Erklärungen über die Verpflichtungen gegenüber dem Umweltfonds sowie über die Übermittlung der in Absatz 5 genannten Dokumente und anderer von der Verwaltung des Umweltfonds herausgegebener Dokumente oder Informationen geschickt werden;
e) die Zustimmung zum Erhalt von Informationen per E-Mail;
f) die Annahme der Bedingungen für die Nutzung des von der Verwaltung des Umweltfonds angebotenen Dienstes „Einreichung von Online-Erklärungen“.
Wir weisen darauf hin, dass der gesetzliche Vertreter in der notariellen Vollmacht sein Einverständnis mit der Möglichkeit der Ausstellung von Verwaltungsakten, Vollstreckungsakten oder anderen Handlungen der Verwaltung des Umweltfonds in elektronischer Form sowie mit der Möglichkeit der Übermittlung dieser Handlungen durch elektronische Fernübertragung gemäß den Bestimmungen von Artikel 47 Absatz (15) des Gesetzes Nr. 207/2015 über die Steuerprozessordnung in seiner geänderten und ergänzten Fassung zum Ausdruck bringt.
Der von der Verwaltung des Umweltfonds elektronisch signierte Antrag auf Einschreibung wird heruntergeladen, geprüft und von der bevollmächtigten Person mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Der Antrag auf Eintragung wird in elektronischer Form an den Dienst „Online-Einreichung von Erklärungen“ gesandt, zusammen mit der Bescheinigung über den gesetzlichen Vertreter bzw. der notariellen Vollmacht.
Für die Genehmigung des Antrags muss die bevollmächtigte Person die notarielle Vollmacht im Original per Einschreiben mit Rückschein versenden oder direkt bei der Verwaltung des Umweltfonds einreichen.
Es ist wichtig, darauf hinzuweisen, dass jede Änderung der Steuererklärungen durch die Einreichung der Erklärung über die Verpflichtungen gegenüber dem Umweltfonds in elektronischem Format über den Dienst „Einreichung von Online-Erklärungen“ erfolgt, in Übereinstimmung mit den Anweisungen zum Ausfüllen und Einreichen des Formblatts „Erklärung über die Verpflichtungen gegenüber dem Umweltfonds“, genehmigt durch den Erlass des stellvertretenden Ministerpräsidenten, Umweltminister, Nr. 591/2017, mit späteren Änderungen und Ergänzungen.“
Die Erklärung über die Verpflichtungen gegenüber dem Umweltfonds ist auf elektronischem Wege über den Dienst „Einreichung von Online-Erklärungen“ einzureichen, wobei nur Belege beizufügen sind, die die Richtigkeit der in der Berichtigungserklärung angegebenen Daten belegen. Die von der bevollmächtigten Person mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehenen Belege werden zusammen mit der Erklärung über die Verpflichtungen gegenüber dem Umweltfonds auf die Serviceplattform „Online-Einreichung von Erklärungen“ hochgeladen.
Wenn die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, genehmigt die Verwaltung des Umweltfonds (AFM) die Verpflichtungserklärung gegenüber dem Umweltfonds und sendet eine elektronische Bestätigungsnachricht an die im Antrag auf Eröffnung eines Zugangskontos und im Antragsformular angegebenen E-Mail-Adressen.
Die Verlängerung der Gültigkeit der der eingeschriebenen Person erteilten Vollmacht erfolgt durch eine neue notarielle Vollmacht an die Verwaltung des Umweltfonds.
Die notarielle Vollmacht wird im Original per Einschreiben mit Rückschein übermittelt oder direkt bei der Verwaltung des Umweltfonds eingereicht und in elektronischer Form in den Dienst «Online-Einreichung von Erklärungen» hochgeladen.
Nach der Erneuerung des qualifizierten Zertifikats für die elektronische Signatur durch einen qualifizierten Zertifizierungsdiensteanbieter füllt die registrierte Person den «Antrag auf Erneuerung des digitalen Zertifikats» aus, der im Dienst «Online-Einreichung von Erklärungen» verfügbar ist, und signiert ihn mit dem neuen qualifizierten Zertifikat für die elektronische Signatur. Die Erneuerung kann frühestens am Tag des Ablaufs der Gültigkeit des qualifizierten Zertifikats für elektronische Signaturen erfolgen und nur, wenn das neue Zertifikat von demselben qualifizierten Signaturanbieter ausgestellt wurde, bei dem das abgelaufene digitale Zertifikat erworben wurde.
Rechtsgrundlage:
-https://www.afm.ro/
-MMAP-Verordnung Nr. 1642/2022 über die Änderung und Ergänzung der Verordnung des stellvertretenden Premierministers und Umweltministers Nr. 572/2019 über die Einreichung von Erklärungen über Verpflichtungen gegenüber dem Umweltfonds durch elektronische Fernübertragung;
-Verordnung MM 572/2019 über die Einreichung von Erklärungen zu Verpflichtungen gegenüber dem Umweltfonds auf elektronischem Wege durch Fernübertragung.