Archives

Contabilitate ONG

ONG este acronimul pentru Organizatie non Guvernamentala si este din punct de vedere contabil o organizatie non-profit.
Contabilitatea unui ONG este diferita de cea economica prin particularitati atat legislative, cat si ca procedura contabila. Un ONG poate avea angajati si in unele exceptii poate avea si activitate cu profit.

Se poate infiinta sub doua forme, fundatie si asociatie. Aceste activitati nu se inregistreaza la Registrul comertului, ci la Judecatorie.

Societatea noastra are o vasta experienta in activitatea de ONG atat pentru ONG-uri cu participare interna, cat si cu participare externa. Oferim contabilitate ONG pentru diferite tipuri de activitate, umanitara, farmaceutica, juridica, mediu, sanatate, educatie, filantropie, voluntariat.

In functie de tipul de abonamentul contabil oferim bilant ONG gratuit sau contra cost. Putem realiza bilant si pentru ONG-uri ce nu ne sunt clienti, dar au nevoie de acest serviciu.

Din dorinta de a sprijini aceste organizatii care au ca scop actele caritabile, societatea noastra ofera preturi la servicii cu caracter SPECIAL.

Oferim si consultanta specializata pentru acest tip de activitate.

Contabilitate PFA

Mobilitatea tot mai mare a mediului economic romanesc a determinat tot mai multe persoane care desfasoara o meserie sau o activitate independenta sa isi legalizeze acea activitate sub forma unei PFA.
Persoana fizica autorizata alaturi de intreprinderea individuala si de cea familiala este aleasa din considerente pur economice, dar este si o maniera foarte simpla de a colabora cu unii angajatori.
Chiar daca la prima vedere lucrurile par simple, ele nu sunt deloc asa, contabilitatea PFA-ului fiind in practica destul de complexa, statul impunand persoanelor fizice autorizate depunerea unei declaratii trimestriale de anticipare a veniturilor, dar si alte declaratii necesare la infintare sau daca PFA-ul are un contract de munca inregistrat cu o alta societate comerciala.
Un lucru foarte important de mentionat este ca PFA-ul garanteaza cu averea personala, fata de un SRL care garanteaza cu un capital social, de exemplu.
Impozitarea unei PFA se realizeaza in doua feluri, prin plafon fix sau norma de venit, ori platitor de impozit pe profit. Cea mai simpla si convenabila este aceea de plafon fix unde statul fixeaza o taxa indiferent de veniturile PFA-ului pe care o impoziteaza.
In ceea ce priveste sistemul real, sau de impozitare pe profit, deja situatia se complica si se cere interventia unui specialist sau a unei firme de contabilitate. Daca se adauga si TVA-ul atunci devine obligatoriu.
Prin alegerea unui bun furnizor de servicii de contabilitate, puteti benefica de o impozitare scazuta, economiile fiind insemnate.

Schimbarile legislative tot mai dese impiedica cunoasterea atenta a mediului fiscal romanesc si de aceea o PFA prefera sa apeleze la serviciile unui specialist in domeniul financiar-contabil.
Acesta este singurul care va poate oferi siguranta ca PFA-ul raspunde cu promptitudine cerintelor fiscale in vigoare, iar dumneavostra va puteti desfasura activitatea fara probleme stiind ca un specialist in domeniul contabil se ocupa de acest aspect.
Persoana fizica autorizata este reglementata prin legea nr.571/2003 privind codul fiscal, si de OUG nr. 44 din 16 aprilie 2008 privind desfasurarea activitatilor economice de catre persoanele fizice autorizate, intreprinderile individuale si intreprinderile familiale Modificata prin OUG nr. 38/2009.
Alaturi de noi, aveti siguranta ca PFA-ul dumneavostra se bucura de cele mai bune servicii contabile, intotdeauna in pas cu cele mai noi schimbari legislative si contabile.

Contabilitate SRL

Societatea cu Raspundere Limitata este cea mai intalnita forma de asociere in Romania.
Chiar daca pare paradoxal, in contabilitatea unei firme romanesti, cele mai importante lucruri sunt cunoasterea si aplicarea corecta a legisatiei in domeniu.
In cadrul legislativ actual, orice SRL este obligata sa isi organizeze contabilitatea fie intern, prin departament de contabilitate, fie extern printr-un contract de prestari servicii contabile, administratorului ii este interzis sa semneze singur situatiile financiare sau alte documente contabile. Raspunderea pentru aplicarea necorespunzatoare a reglementarilor contabile revine persoanei imputernicite sa execute aceasta functie, iar in cazul in care contabilitatea este condusa pe baza unui contract de prestari servicii cu persoane fizice sau juridice, autorizate de CECCAR, raspunderea pentru conducerea contabilitatii revine acestora.

Serviciile de contabilitate sunt obligatorii in cazul unui SRL. Daca se defineste colaborarea dumneavoastra cu noul furnizor de servicii de contabilitate avand o baza strict profesionala, bazata pe performanta si profesionalism cu siguranta castigul este cu mult peste onorariul propus de catre societatea prestatoare de servicii contabile. Alegerea unui bun contabil inseamna un castig atat pe termen scurt cat si pe termen lung, avand implicatii atat financiare cat si de buna organizare financiar-contabila ca si procedura de lucru in cadrul societatii dumneavoastra.

Alege sa colaborezi cu societatea noastra si vei putea beneficia atat de seriozitatea ce ne defineste activitatea cat si din multitudinea de bonusuri, menite sa va asigure o dezvoltare armonioasa cat si castiguri banesti substantiale.

Pentru ca firma si contabilitatea firmei dumneavostra sa fie in siguranta este foarte important sa stiti ca in cazul prestarii de servicii contabile fara contract, Administratorul este pe deplin raspunzator de legalitatea situatiilor intocmite. De aceea, nu va lasati pacaliti de aceste persoane fizice, sau chiar juridice care cer preturi modice, dar care nu au cadrul legislativ necesar de a incheia cu dumneavostra un contract de prestari servicii. Doar in cazul existentei unui contract de prestari servicii, toata responsabilitatea revine prestatorului de sevicii contabile.

Contabilitate primara

Tot ce tine de notiunea de contabilitate primara se refera la intocmirea documentelor contabile urmatoare care stau la baza inregistrarii in tranzactiilor economice: contabilitatea registrului de casa; contabilitatea notelor de intrare-receptie (nir-uri); intocmirea deconturilor de cheltuieli; intocmirea facturilor care trebuie emise de catre client (facturare); intocmirea de dispozitii de plata/incasare catre casierie;  completarea de chitante, cecuri, ordine de plata, foi de varsamant;  intocmirea de state de plata, pontaje;

Rolul documentelor contabile este de inregistrare cronologica si sistematica a operatiunilor efectuate. Documentele justificative sunt reflectate in contabilitate (imagine sintetica a operatiunilor), iar toate inregistrarile din contabilitate trebuie sa aiba la baza un document justificativ.

Baza legala privind organizarea si conducerea evidentei contabile este formata in principal din:

Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 48 din 14.01.2005, cu modificarile si completarile ulterioare;

Ordinul Ministrului Finantelor Publice 94 / 2001 pentru aprobarea Reglementarilor contabile armonizate cu Directiva a IV-a Comunitatii Economice Europene si cu Standardele Internationale de Contabilitate, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 85 din 20.02.2001, cu modificarile si completarile ulterioare;
Ordinul Ministrului Finantelor Publice 306 / 2002 pentru aplicarea Reglementarilor contabile simplificate, armonizate cu directivele europene, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 279 din 25.04.2002, cu modificarile si completarile ulterioare.

Obligatia de a organiza si conduce contabilitatea revine, potrivit legii, si subunitatilor fara personalitate juridica cu sediul in strainatate, care apartin de persoane juridice, cu sediul sau domiciliul in Romania, cit si subunitatilor cu sediul in Romania care apartin unor persoane juridice sau fizice cu sediul sau domiciliul in strainatate.

Programe de contabilitate

Cele mai bune programe de contabilitate.

Pentru o firmă contabilitatea este un aspect foarte important, mai jos aveti programe de contabilitate, atât plătite cât și gratis.

SAGA C. este considerat unul dintre cele mai bune programe de contabilitate de pe piața.  Cu toate acestea programul nu se actualizează decât pe baza unui abonament. SAGA C și este o soluție care permite informatizarea activității contabile pentru firme mici și mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independenți.

Programul contine:

  • Contabilitate financiara (fise de cont, balanțe, registrul jurnal, registrul inventar, bilanț cu generarea fișierelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, declarațiile 100, 101, 392, 094).
  • Imobilizări.
  • Clienți / Furnizori (situații facturi, scadențar, situație avize de expediție, jurnale, declarațiile 300, 301, 390, 394).
  • Casa (lei, valută) / Bancă (lei, valută) / Deconturi.
  • Salarii (cu generarea declarațiilor în format electronic și a registrului de evidenta, plata pe card).
  • Producție
  • Operații interne cu stocuri (bonuri de consum, bonuri de predare/primire, transferuri, inventariere etc.).
  • Suport pentru operațiuni în valută (intrări, ieșiri, calcul diferențe de curs).
  • Urmărire pe centre de profit, situații grafice.
  • Suport pentru legătura cu case de marcat în regim printer fiscal (Datecs, Euro, Elka, Eltrade, Optimus, Samsung, Daisy, CHD).

ContaFree

Acest program gratuit de contabilitate aveti varianta de a adăuga un număr nelimitat de societăți, număr nelimitat de calculatoare în rețea, număr nelimitat de mijloace fixe, număr nelimitat de salariați, număr nelimitat de înregistrări și nu conține nici un fel de restricții. De asemenea programul de contabilitate conține multe module care pot fi adăugate.

CIEL Simplu

Odată descărcat, programul își va instala toate elementele necesare, și în câteva minute va fi gata de utilizare; Interfața intuitiva și moderna, alături de ajutorul electronic integrat, fac aceasta aplicație accesibila și ușor de utilizat; Actualizările aplicației se transmit on-line pentru a fi în permanenta conform cu legislația în vigoare;

CIEL Gestiune Comerciala V7

CIEL Gestiune Comerciala V7 este un program inovator de contabilitate care se plateste, construit cu o tehnologie moderna și cu o interfață care te va cuceri.

 

NOŢIUNI DE CONTABILITATE PRIMARĂ

Organizarea contabilităţii patrimoniale constituie o obligaţie stabilită prin lege pentru toate persoanele juridice, precum şi pentru persoanele fizice care au fost autorizate să desfăşoare activităţi pe cont propriu şi au calitatea de comerciant.
Baza legală privind organizarea şi conducerea evidenţei contabile este formată în principal din:
– Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată în Monitorul Oficial, Partea I nr. 48 din 14.01.2005, cu modificările şi completările ulterioare;
– Ordinul Ministrului Finanţelor Publice 94 / 2001 pentru aprobarea Reglementărilor contabile armonizate cu Directiva a IV-a Comunităţii Economice Europene şi cu Standardele Internaţionale de Contabilitate, publicat în Monitorul Oficial, Partea I nr. 85 din 20.02.2001, cu modificările şi completările ulterioare;
– Ordinul Ministrului Finanţelor Publice 306 / 2002 pentru aplicarea Reglementărilor contabile simplificate, armonizate cu directivele europene, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 279 din 25.04.2002, cu modificările şi completările ulterioare.
Începând cu data de 01.01.2006, OMFP 94/2001 şi OMFP 306/2002 se abrogă prin Ordinul 1752/2005 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 1085 din 30.11.2005.
Legea Contabilităţii nr. 82/1991 enumeră unităţile patrimoniale obligate să-şi organizeze şi să conducă contabilitatea, astfel :
o Regii autonome
o Societăţi comerciale
o Societăţi agricole
o Organizaţii ale cooperaţiei meşteşugăreşti
o Organizaţii ale cooperaţiei de consum şi de credit
o Banca Naţională a României şi organizaţiile bancare
o Instituţii publice de subordonare centrală şi locală
o Unităţi de asigurări sociale, altele decît cele de stat
o Asociaţii
o Fundaţii
o Sindicate
o Unităţi de cult
o Organizaţii obşteşti
o Alte persoane care au dobândit personalitate juridică
o Persoanele fizice care prestează activităţi independente, care exercită în mod obişnuit acte de comerţ şi sunt înmatriculate la Oficiul Registrului Comerţului.
Obligaţia de a organiza şi conduce contabilitatea revine, potrivit legii, şi subunităţilor fără personalitate juridică cu sediul în străinătate, care aparţin de persoane juridice, cu sediul sau domiciliul în România, cît şi subunităţilor cu sediul în România care aparţin unor persoane juridice sau fizice cu sediul sau domiciliul în străinătate.

Principalele forme de organizare contabilă.

Pilonul principal pe care se sprijină economia este întreprinderea, firma, compania, societatea comercială.
Contabilitatea întreprinderii (firmei, companiei) se organizează la nivelul întreprinderilor care produc bunuri, execută lucrări, prestează servicii, dar și al instituțiilor, băncilor, societăților de asigurare și, în general, al oricărei persoane juridice, evident, în forme complexe sau simplificate, în funcție de mărimea și profilul operatorului. În consecință, oicare ar fi acestea, contabilitatea modernă este organizată în așa numitul dublu circuit, sau mai exact, pe două paliere, adică:

(a). contabilitatea financiară presupune urmărirea, controlul și prezentarea fidelă a patrimoniului, în ansamblu și pe structură, a situației financiare și rezultatului exercițiului, prin intermediul documentelor de sinteză, în scopul furnizării informațiilor necesare elaborării deciziilor economice. Are un caracter unitar pentru toți agenții economici, se organizează pe baza unor norme elaborate de autorități.

(b) contabilitatea internă de gestiune (numită și analitica sau managerială) are ca scop urmărirea in detaliu a gestiunii interne a unității, calcularea costurilor de producție,de achizitii,de transfer,de vanzare; stabilirea rentabilității pe produse, lucrări, servicii, întocmirea bugetelor pe feluri de activități, furnizarea de informații necesare în procesul decizional.

Sistemul unic de contabilitate, cu ambele sale paliere, prezintă particularități semnificative în funcție de sfera de activitate la care se referă, astfel că trebuie să se mai facă distincție între :

  • contabilitatea operatorilor economici, denumită și « cadrul contabil general » sau « pilonul principal » aplicabil de societățile comerciale de orice fel, mici întreprinzători, mari companii și oricine desfășoară o activitate lucrativă (dar,cu grade diferențiate de complexitate și agregare (pentru mari întreprinderi, pentru întreprinderi mici și mijlocii, pentru micii întreprinzători individuali);
  • contabilitatea bancară și a altor instituții financiare;
  • contabilitatea societăților de asigurare și reasigurare;
  • contabilitatea organizațiilor non-profit/non-guvernamentale, inclusiv asociații și fundații ;
  • contabilitatea instituțiilor publice este organizată la nivelul instituțiilor și administrației publice, unităților publice autonome persoane juridice din învățământ, sănătate, apărare, cultură și artă etc. și urmărește execuția de casă a bugetului statului, bugetelor locale, bugetului asigurărilor sociale de stat, gestiunea datoriilor publice și alte operații financiare specifice sectorului neproductiv.
  • contabilitatea națională este organizată la nivelul economiei naționale și prezintă sintetic activitatea economică a unei națiuni urmărind evoluția indicatorilor macroeconomici, modificările în structura de ramură și teritorială a economiei, mărimea și structura avuției naționale, relațiile financiare și fluxurile monetare. Contabilitatea națională se obține pe alte căi decât prelucrarea documentelor justificative, apelându-se la statistică, serii matematice, centralizări și consolidări de situații financiare ale entităților juridice și multe alte proceduri, toate însă respectând regulile contabile.

Ce este contabilitatea

Contabilitatea este știința și arta stăpânirii afacerilor, în care scop se ocupă cu “măsurarea, evaluarea, cunoașterea, gestiunea și controlul activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, precum și a rezultatelor obținute din activitatea persoanelor fizice și juridice”, în care scop “trebuie să asigure înregistrarea cronologică și sistematică, prelucrarea, publicarea și păstrarea informațiilor cu privire la poziția financiară, performanța financiară și fluxurile de trezorerie, atât pentru cerințele interne ale acestora, cât și în relațiile cu investitorii prezenți și potențiali, creditorii financiari și comerciali, clienții, instituțiile publice și alți utilizatori” (Legea contabilității nr.82/1991, republicată în iunie 2007, art.2, al (1).

Contabilitatea s-a născut odată cu economia de subsistență a comunei primitive, desenele din peșterile rupestre nefiind altceva decât forme incipiente ale „socotelilor”: câte animale au fost, vânate și mâncate, câte piei s-au jupuit și câte haine au rezultat, etc.

Împreună cu economia în dezvoltare s-a perfecționat și „arta ținerii socotelilor”, punctul de cotitură reprezentându-l modelul matematic elaborat de Luca Pacioli di Borgo acum mai bine de 500 de ani, după care contabilitatea a devenit de neînlocuit, fără alternative, deopotrivă o știință și o artă în urmărirea existenței și mișcării capitalurilor și utilităților, al stabilirii rezultatelor activității și plasării lor, și totul de maniera ca afacerile să beneficieze permanent de suportul bănesc necesar.

Contabilitatea nu are hotare. Limitele ei teoretice, științifice și practice sunt fără sfârșit atât în ceea ce privește cuprinderea fenomenelor economice cât și al modului în care ele sunt sistematizate, prelucrate și prezentate, astfel că despre ea niciodată nu poți să pretinzi că știi totul.

Companiile, întreprinderile, instituțiile, societățile de orice fel și mărime, persoanele juridice din întreaga lume întocmesc „conturi” și situații financiare pentru a fi prezentate utilizatorilor de informații, proprietarilor, controlorilor, administratorilor, organelor fiscale, după o metodologie unică – iar aceasta este contabilitatea.

Din punct de vedere istoric, câteva repere merită a fi reținute. În lucrarea “Contabilitate generală” din 1947, ediția a 13-a, autorul, prof. univ. C. G. Demetrescu definește contabilitatea pe trei coordonate:

  • a) obiectulcontabilitatea este o ramură a științelor sociale care asigură înregistrarea metodică și ordonată a tuturor operațiilor privind mișcările de valori, de drepturi și obligații, precum și modificările determinate de rezultatele activității desfășurate;
  • b) scopulcontabilitatea are drept scop stabilirea situației economice și juridice a întreprinderii, exercitarea permanentă a unui control;
  • c) mijloacelecontabilitatea se folosește de mijloace proprii: conturi, balanțe de verificare, jurnale.

Conform Legii contabilității nr. 82/1991, contabilitatea este o activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoașterea, gestiunea și controlul activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, precum și a rezultatelor obținute din activitatea presoanelor fizice și juridice […] trebuie să asigure înregistrarea cronologică și sistematică, prelucrarea, publicarea și păstrarea informațiilor cu privire la poziția financiară, performanța financiară și fluxurile de trezorerie, atât pentru cerințele interne ale acestora, cât și în relațiile cu investitorii prezenți și potențiali, creditorii financiari și comerciali, clienții, instituțiile publice și alți utilizatori.

Contabilitate

Deciziile si detaliile de ordin economic sunt cele care fac diferenta dintre o afacere de succes si o afacere care se indreapta vertiginos catre colaps financiar. Contabilitatea este cea care asigura o gestiunea eficienta a tuturor fondurilor disponibile, precum si asigurarea unui flux sigur de informatii de ordin economic. Serviciile de contabilitate de calitate sunt greu de gasit, mai ales ca gestiunea factorilor economici este dificila si poate fi realizata doar de catre cei care au o experienta de ani de zile in acest domeniu. Contabilitatea unei firme, insa, si chiar a unei afaceri personale, este esentiala pentru monitorizarea tuturor actorilor economici, precum intreprinderea si partenerii sai.

Modelul convenţional al unui contabil s-a schimbat. Astăzi, echipa noastră nu stăpâneşte doar perspicacitatea financiară. Echipa noastră trebuie să menţină un echilibru între abilităţile contabile, manageriale și cele de conducere. Oferim servicii de contabilitate într-un mod eficient și proactiv prin oferirea de asistenţă clienților noștri în luarea deciziilor și consilierea acestora cu privire la impactul tranzacțiilor asupra situațiilor financiare. Răspunsurile noastre la solicitările clienților sunt prompte și clare, orientate către client și complete.

In cazul unei afaceri din capitala este necesara o firma de contabilitate care sa poata face diferenta intr-un mediu competitiv, unde cifrele sunt singura metoda obiectiva de a determina succesul unei intreprinderi. Avand in vedere ca regulile contabilitatii sunt mereu aceleasi, insa platformele difera, acum poti alege sa ai de partea ta o firma de contabilitate tanara, care sa aplice teoria economica stufoasa in realitatea cotidiana a acestui domeniu.

Citeste si Servicii de contabilitate
Citeste si  DeBeizz Magazin Unica revista de business romano-germana din Romania

Teaha Management Consulting – audit financiar, contabilitate, consultanta financiar fiscala, evaluari financiare, preturi de transfer, nerezidenti UE, Audit, Payroll &HR

Ce este revisal? Ghid complet pentru angajatori in 2017

I. Ce este Revisal? Cine il completeaza?

ReviSal reprezinta denumirea prescurtata a “registrului general de evidenta a salariatilor”, care cuprinde toate contractele individuale de munca in desfasurare. In aceasta baza de date sunt inregistrate incheierea, modificarea, suspendarea sau incetarea contractelor de munca. Toti angajatorii au obligatia de a completa Revisal cu ajutorul aplicatiei informatice distrbuite gratuit de catre Inspectia Muncii sau prin intermediul aplicatiilor informatice proprii (care corespund criteriilor prevazute de lege). Codul Muncii prevede obligatia fiecarui angajator de a infiinta un registru general de evidenta a salariatilor. Incepad cu data de 1 ianuarie 2011, carnetul de munca a fost inlocuit in totalitate de registrul general de evidenta a salariatilor – Revisal, reglementat prin Hotararea de Guvern nr. 161/2006. Metodologia de intocmire si completare a REVISAL este reglementata de HG nr. 500/2011 privind registrul general de evidenta a salariatilor, modificata prin HG nr. 1.105/2011.

Sunt obligati sa infiinteze, sa completeze si sa transmita Revisal:

– angajatorii, persoane fizice sau juridice

– misiunile diplimatice si oficiile consulare ale altor state in Romania, pentru personalul angajat local, care are cetatenia romana sau resedinta permanenta in Romania.

 Angajatorii pot contracta serviciul de completare si transmitere a registrului prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori inregistrati la inspectoratele teritoriale de munca, cu obligtia de a informa, in scris, ITM, cu privire la incheierea acestui contract.

II. Intocmire, completare, inregistrare

Registrul este completat si transmis de catre una sau mai multe persoane nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator. Registrul se intocmeste in forma electronica. Acesta se completeaza in ordinea angajarii si cuprinde urmatoarele elemente:

a) elementele de identificare a tuturor salariatilor: numele, prenumele, codul numeric personal — CNP, cetatenia si tara de provenienta — Uniunea Europeana — UE, non-UE, Spatiul Economic European — SEE;
b) data angajarii;
c) perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea;
d) functia/ocupatia conform specificatiei Clasificarii Ocupatiilor din Romania (COR) sau altor acte normative;
e) tipul contractului individual de munca;
f) durata normala a timpului de munca si repartizarea acestuia;
g) salariul de baza lunar brut si sporurile, astfel cum sunt prevazute in contractul individual de munca;
h) perioada si cauzele de suspendare a contractului individual de munca, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale;

i) data incetarii contractului individual de munca.

Completarea, respectiv inregistrarea in registru a elementelor prevazute mai sus, si transmiterea registrului se fac dupa cum urmeaza:
a) la angajarea fiecarui salariat, elementele prevazute la lit. a)—g) se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariatul in cauza;
b) elementul prevazut la lit. g) se completeaza si pentru contractele individuale de munca deja inregistrate, in termen de 90 de zile de la data intrarii in vigoare a prezentei hotarari;
c) elementele prevazute la lit. h) se inregistreaza in registru in termen de maximum 20 de zile lucratoare de la data suspendarii;
d) elementele prevazute la lit. i) se inregistreaza in registru la data incetarii contractului individual de munca/la data luarii la cunostinta a evenimentului ce a determinat, in conditiile legii, incetarea contractului individual de munca;
e) pentru salariatii detasati, angajatorul de baza completeaza perioada detasarii si denumirea angajatorului la care se face detasarea, anterior inceperii detasarii.

Orice modificare a elementelor prevazute la lit. a), c)—g) se inregistreaza in registru cel tarziu in ziua lucratoare anterioara implinirii termenului de 20 de zile lucratoare prevazut la art. 17 alin. (5) din Legea nr. 53/2003. 
Exceptie fac situatiile in care modificarile se produc ca urmare a unei hotarari judecatoresti sau ca efect al unui act normativ cind inregistrarea in registru se face in ziua in care angajatorul se prezuma, potrivit legii, ca a luat cunostinta de continutul acestora.
Orice corectie a erorilor survenite in completarea registrului se face la data la care angajatorul a luat cunostinta de acestea.

Ce NU cuprinde Revisal? Atentie, angajatori! Nu veti inregistra in Revisal urmatoarele elemente:

– atributiile postului
– criterile de evaluare
– concediul de odihna
– concediile medicale pentru incapacitate temporara de munca
– data la care se plateste salariul
– perioada de proba
– perioada de preaviz

Este demn de mentionat ca Inspectia Muncii pune la dispozitia angajatorilor o versiune actualizata a aplicatiei Revisal pentru transmiterea registrului de evidenta a salariatilor in format electronic. Aceasta respecta prevederile HG nr. 500/2011 cu modificarile si completarile ulterioare. Vorbim de varianta 6.0.6 a aplicatiei REVISAL, care a fost pusa la dispozitie de la data de 25 noiembrie 2016.

IMPORTANT: ce trebuie sa stie utilizatorii! Exista anumite conditii pentru a instala aceasta versiune. In acest context, angajatorii trebuie sa stie ca versiunea 6.0.6 a aplicatiei Revisal poate fi instalata numai daca exista deja versiunea 6.0.4 sau 6.0.5. De asemenenea, este posibila instalarea acesteia si daca nu a fost instalata nicio alta versiune de Revisal, in prealabil.

OBLIGATORIU: potrivit informatiilor regasite pe site-ul celor de la Inspectia Muncii, cei care au instalata versiunea 5.0.8 a aplicatiei isi vor instala mai intai versiunea 6.0.5, dupa care vor putea instala versiunea 6.0.6.

Registrul se transmite la inspectoratul teritorial de munca in format electronic, prin utilizarea uneia dintre urmatoarele modalitati:

a) prin completarea on-line a bazei de date existente pe portalul Inspectiei Muncii; Transmiterea online se face prin accesarea portalului Reges, la adresa reges.inspectiamuncii.ro. Pentru a transmite registrul on-line, angajatorul solicita si obtine un nume de utilizator si o parola, la sediul inspectoratului teritorial de a munca in raza caruia isi are sediul.

b) prin e-mail, pe baza de semnatura electronica; Pentru a transmite registrul prin e-mail, este necesara detinerea unei semnaturi electronice extinse, bazate pe un certificat calificat. Registrul se va depune la adresa de e-mail pusa la dispozitie de Inspectia Muncii.

Consultati instructiunile detaliate privind completarea si transmiterea Revisal in 2017>>>

c) prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca in format electronic, insotit de o adresa de inaintare semnata de angajator.

Pentru depunerea la sediu, este necesara stocarea registrului pe suport CD sau USB. Acesta va fi insotit de o adresa de inaintare, semnata si stampilata de catre reprezentantul legal.

Atentie! Pentru prima depunere a Registrului la sediul ITM, adresa de insotire v fi insotita si de o copie a cetificatului de inmatriculare la registrul comertului, o copie a certificatului de inregistrare fiscala si o copie a actului de identitate.

Evidenta registrelor, respectiv a datelor cuprinse in acestea, transmise de angajatori/prestatori de servicii, se tine intr-o baza de date organizata la nivelul Inspectiei Muncii. Procedura privind transmiterea registrului in format electronic se stabileste prin ordin al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale, dupa adoptarea solutiei tehnice a registrului in format electronic si in functie de aceasta. Angajatorii sau, dupa caz, prestatorii de servicii au obligatia de a completa si transmite registrul la inspectoratul teritorial de munca in a carui raza teritoriala isi au angajatorii sediul sau domiciliul, dupa caz, cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre primul salariat, cu obligatia completarii acestuia. Registrul se pastreaza in forma electronica la sediul angajatorului si, dupa caz, la sediul sucursalei, agentiei, reprezentantei sau al altor asemenea unitati fara personalitate juridica, care au delegata competenta infiintarii registrului.

III. Revisal si dosarul personal al angajatului

Angajatorul are obligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati, de a-l pastra in bune conditii la sediu, precum si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora. Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente: actele necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca, acte de studii/certificate de calificare, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru.
La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat angajatorul este obligat sa ii elibereze acestuia:
a) copii ale documentelor existente in dosarul personal;
b) copii ale paginilor din registrul electronic care cuprind inscrierile referitoare la persoana sa si/sau un document care sa ateste activitatea desfasurata de acesta, durata activitatii, salariul, vechimea in munca, in meserie si in specialitate, astfel cum rezulta din registrul general de evidenta si din dosarul personal, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.

Documentele sunt eliberate in copie certificata de reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana imputernicita de angajator pentru conformitate cu originalul.
Registrul electronic si dosarele personale ale fiecarui salariat se vor pastra in conditii care sa asigure securitatea datelor, precum si pastrarea lor indelungata si corespunzatoare, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001.
Angajatorul raspunde pentru asigurarea acestor conditii, precum si pentru orice prejudiciu produs salariatului, sau oricarei alte persoane fizice sau juridice, prin incalcarea acestor obligatii.
In masura in care, din motive obiective, angajatorul se afla in imposibilitatea de a elibera documentele prevazute mai sus, salariatul sau fostul salariat poate solicita inspectoratului teritorial de munca din raza caruia angajatorul isi desfasoara activitatea eliberarea unei adeverinte din care sa rezulte elementele continute in registru, astfel cum a fost intocmit si transmis de catre angajator. Inspectoratul teritorial de munca in cauza elibereaza documentul, in baza registrului electronic transmis de angajator, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii.

IV. Contraventii privind completarea si transmiterea Revisal

Nerespectarea de catre angajator a obligatiilor stabilite de lege privind completarea si transmiterea Revisal constituie contraventii si se sanctioneaza cu amenzi.

Asadar, atentie la urmatoarele situatii:

– netransmiterea registrului completat cu elementele contractului de munca cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre un angajat. Angajatorul risca o amenda de 10.000 de lei pentru fiecare persoana primita la munca fara transmiterea la timp a registrului completat cu toate elmentele contractului de munca.

– refuzul de a pune la dispozitia inspectorului de munca registrul in format electronic si dosarul personal al salariatilor.

Angajatorul risca o amenda de la 5.000 pana la 8.000 de lei

– necompletarea registrului cu toate informatiile prevazute de lege, in intervalul corect de timp

Se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 la 8.000 de lei

– completarea cu date eronate sau incomplete: amenda de pana la 5.000 de lei

– completarea Revisal de catre alte persoane decat cele nominalizate prin decizie scrisa de catre angajator: amenda de pana la 5.000 de lei

– alterarea sau stergerea datelor din registru, precum si interventia neautorizata asupra aplicatiei informatice a registrului Revisal

– nerespectarea prevederilor privind instiintarea ITM in legatura cu prestatorii de servicii: amenda de pana la 5.000 de lei.

– refuzul angajatorului de a elibera, la solicitarea scrisa a salariatului, a urmatoarelor tipuri de documente: copii ale documentelor existente in dosarul personal, copii ale paginilor din Revisal referitoare la persoana angajatului, documente care atesta vechimea in munca, salariul, etc. In acest caz, angajatorul risca o amenda de pana la 1000 de lei.

– nerespectarea obligatiei de a pastra REVISAL in format electronic la sediul angajatorului: amenda intre 3.000 si 10.000 de lei.

Inspectorii de munca au autoritatea de a constata contraventiile si de a aplica sanctiunile corespunzatoare.

Angajatorul sanctionat poate achita in cel mult 48 de ore jumatate din minimul amenzii contraventionale prevazute la lit. b-e.

Sursa: www.portal-resurseumane.ro

Citeste si Audit, Payroll & HR
Citeste si  DeBeizz Magazin Unica revista de business romano-germana din Romania

Teaha Management Consulting – audit financiar, contabilitate, consultanta financiar fiscala, evaluari financiare, preturi de transfer, nerezidenti UE, Audit, Payroll &HR